Dostawa pakietu biurowego Microsoft 365 Business Standard wraz miejscem na dane i pocztę elektroniczną w chmurze 5 licencji | Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Mława

Aktualizacja z dnia 24.10.2022 r. - Zbiorcze zestawienie ofert i Powiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej

Znak sprawy: WI.271.53.2022

Zapytanie ofertowe

 
na przeprowadzenie ,,Dostawa pakietu biurowego Microsoft 365 Business Standard wraz miejscem na dane i pocztę elektroniczną w chmurze 5 licencji w ramach  umowy o powierzenie grantu o numerze 4639/3/2022” w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.

Rozdział I. ZAMAWIAJĄCY

Miasto Mława

ul. Stary Rynek 19

06-500 Mława

tel. (23) 654 33 82 wew. 100

e-mail: infomlawa [dot] pl (info[at]mlawa[dot]pl)

Rozdział II. TRYB ZAMÓWIENIA, PODSTAWA PRAWNA

1. Tryb zamówienia

Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) – wyłączenie stosowania ustawy zgodnie z brzmieniem art. 2 ust. 1 pkt 1 w. w. ustawy. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z procedurami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 zgodnie z zasadą konkurencyjności.

 2. Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30200000-1 Urządzenia komputerowe

Rozdział. III. Opis Przedmiotu Zamówienia:

Zamówienie dotyczy dostawy pakietu biurowego Microsoft 365 Business Standard wraz miejscem na dane i pocztę elektroniczną w chmurze 5 licencji ważnych do 30.09.2023r.

Możliwość instalacji pakietu na 5 urządzeniach.

Parametry: Aplikacje Word, Excel, PowerPoint i Outlook dostępne online.

Aplikacje Word, Excel, PowerPoint i Outlook do instalacji na komputerze Windows lub MacOS.

Miejsce na dane elektroniczne w chmurze o wielkości 1 TB.

Poczta Exchange 50 GB  w chmurze.

Microsoft Teams - czat i wideokonferencje.

Platforma oprogramowania do pracy grupowej firmy w formie aplikacji webowej.

Aplikacja Access , Publisher instalacja na komputerach PC.

Mobilne aplikacje Office: Word, Excel, PowerPoint i Outlook.

Podstawowe wsparcie techniczne na czas trwania umowy.

Wdrożenie: konfiguracja kont dla użytkowników, loginów i haseł, podpięcie licencji, nadanie uprawnień (administrator, użytkownik) oraz migracja poczty.

Szkolenia dla administratorów (online):

Zakres Szkolenia Office 365 dla administratorów.

1. Wprowadzenie dotyczące platformy Office 365.
2. Panele zarządzania.
3. Zarządzanie użytkownikami i omówienie funkcji na karcie użytkownika.
4. Zarządzanie skrzynkami Udostępnionymi i Grupami.
5. Tworzenie i rezerwacja zasobów w kalendarzu (pokój konferencyjny lub sprzęt)
6. Zarządzanie licencjami
7. Zarządzanie Rolami użytkowników
8. Omówienie scenariuszy:
   
   1. Pracownik odchodzi z pracy -jak zachować jego dane bez opłacania licencji
   2. Zatrudniamy nowego pracownika na zastępstwo
   3. Pracownik wraca po długim zwolnieniu -np. po urlopie wychowawczym.
9. Podstawowa polityka bezpieczeństwa firmy (globalne ustawienia zabezpieczeń i preferencji udostępniania)
10. Konfigurowanie własnych domen w Office 365
11. Śledzenie logów Exchange
12. Zabezpieczenia antyspamowe
13. Tworzenie i modyfikowanie reguł oraz filtrów

Licencje ważne do 30.09.2023r.

Wykaz dokumentów do złożenia przez Wykonawcę:

1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Termin realizacji zamówienia:

Dostarczenie pakietu biurowego Microsoft 365 Business Standard wraz miejscem na dane i pocztę elektroniczną w chmurze 5 licencji: w ciągu 7 dni roboczych od zawarcia umowy

Przeprowadzenie szkoleń: w ciągu 7 dni roboczych od przekazania pakietu biurowego.

Opis sposobu przygotowania ofert:

1) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

2) w przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

a) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

c) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

3) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu pod zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania, będzie odrzucona.

Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Oferenci, którzy posiadają dobrą sytuację ekonomiczną i finansową spełniający łącznie następujące warunki:

1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Nie są przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym.
3. Urzędujący członkowie organów/ wspólnicy oferenta nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

Miejsce oraz termin składania ofert:

1. Ofertę na FORMULARZU OFERTY wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.10.2022 r. do godz. 10:00 wyłącznie w formie elektronicznej na adres: piotr [dot] tomaszewskimlawa [dot] pl (piotr[dot]tomaszewski[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest aby FORMULARZ OFERTY (wraz z załącznikami) był załącznikiem do e-maila.

2) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

Kryteria oceny ofert:

Cena ofertowa – 100%

W trakcie oceny każdej ofercie przyznane zostaną punkty dla kryterium cena, według wzoru:

C=(C_min / C_oferta) x 100 pkt.

gdzie:

C_min oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu,

C_oferta oznacza cenę badanej oferty.

Sposób oceny: za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

Warunki umowy:

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty wraz z załącznikami.
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany te mogą dotyczyć w szczególności:

a) wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu  zamówienia;

b) wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;

c) wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;

d) zmiany istotnych regulacji prawnych;

e) zmian w zawartej umowie o dofinansowanie;

f) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

g) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy
w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

h) wzór umowy został załączony do postępowania