Opracowanie dokumentacji wykonawczej na realizację zadania pn. Odprowadzenie wody opadowej z terenów wokół ul. Brzozowej, Sosnowej | Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Mława

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie zamówienia do kwoty 130 000 zł netto

na dostawę/usługę/ roboty budowlane

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na: 

Opracowanie dokumentacji wykonawczej na realizację zadania pn. Odprowadzenie wody opadowej z terenów wokół ul. Brzozowej, Sosnowej.

Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zintegrowane przedsięwzięcia infrastrukturalne dostosowujące teren Miasta Mława do zmian warunków pogodowych poprzez poprawę retencji i zarządzanie wodami opadowymi” realizowanego na podstawie umowy nr FEPW.02.02-IW.01-0017/23 z dnia 23.05.2024 r. w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Działanie 2.2. Adaptacja do zmian klimatu.   

 

1. Opis przedmiotu zamówienia 

Dokumentacja wykonawcza ma zawierać:

1. Projekt techniczny branży drogowej w zakresie rozszczelnienia nawierzchni drogowej (wymiana istniejącej nawierzchni na nawierzchnię z kostki betonowej oraz płyt ażurowych) wraz z badaniami geologicznymi,

2. Projekt techniczny branży sanitarnej tj. odwodnienia (budowy komory drenażowej, wpustów, studni) wraz z operatem wodnoprawnym i wnioskiem o decyzję wodnoprawną (o ile jest wymagana),

3. Przedmiary,

4. Kosztorysy ślepe oraz inwestorskie,

5. Szczegółowe specyfikacje techniczne.

 

Wykonawca jest zobowiązany przyjąć takie rozwiązania projektowe, które powinny minimalizować ilość i zakres kolizji z istniejącymi elementami infrastruktury technicznej. Zakres kolizji powinien być uzgodniony z Zamawiającym przed przystąpieniem do opracowania przedmiotowego projektu.

Dokumentacja powinna zawierać rozwiązania techniczne w korelacji z istniejącą infrastrukturą. Wnioski o wydanie warunków technicznych budowy i przebudowy sieci składa Wykonawca

UWAGA: Dokumentacja projektowa w swej treści nie może zawierać wskazań na znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia lub Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu będą towarzyszyć wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca ma obowiązek uzgodnienia z Zamawiającym rozwiązań równoważnych. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w dokumentacji, w jaki sposób tę równoważność wykaże.

 

2. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 

 

3. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 4) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.01.2025 r. do godz. 10.00 wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail: piotr [dot] tomaszewskimlawa [dot] pl (piotr[dot]tomaszewski[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest aby, FORMULARZ OFERTY oraz oświadczenie były załącznikami do e-maila. 

2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.01.2025 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miasta Mława

Wydział ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych, Działań Strategicznych i Obsługi Przedsiębiorcy

ul. Padlewskiego 13

06-500 Mława

1. Informacja w zakresie złożonych ofert zostanie przygotowana niezwłocznie po terminie na ich składanie i umieszczona zostanie na BIP.

 

4. Termin wykonania zamówienia: do 60 dni od daty zawarcia umowy należy wykonać 
i przekazać kompletne opracowanie. 

 

5. Warunki płatności: przelew w terminie 21 dni od dnia prawidłowo złożonej faktury VAT. 

 

6. Okres gwarancji: 36 miesięcy od daty protokolarnego przekazania dokumentacji projektowej. 

 

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 

2) w przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

a) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

c) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

3) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu będzie równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, a tym samym zostanie odrzucona.

4) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do formularza oferty, będzie odrzucona.

5) na kompletną ofertę składają się wypełnione i podpisane: formularz oferty (załącznik nr 1) oraz Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 4).

 

8. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny:

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

   1. oferta spełnia wymagania określone niniejszym zamówieniem,

   2. oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

   3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymogami Zamawiającego,

   4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 

Cena – 100%

W trakcie oceny każdej ofercie przyznane zostaną punkty dla kryterium cena, według wzoru:

C=(C_min / C_oferta) x 100 pkt.

gdzie:

C_min oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu,

C_oferta oznacza cenę badanej oferty.

Sposób oceny: za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

 

9. Warunki ubiegania się o zamówienie:

1) o udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie zaprojektowania przedmiotu zamówienia, 

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego 
z nich). 

 

10. Dodatkowe informacje: 

1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień 
z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany. 

2) Zamawiający poprawia w ofercie: 

a) oczywiste omyłki pisarskie; 

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 

– o czym niezwłocznie informuje Wykonawcę i wyznacza minimalny termin na zgłoszenie sprzeciwu. 

3) Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli: 

a) jej treści nie odpowiada treści zapytania ofertowego ze względu na jej niezgodność 
z opisem przedmiotu zamówienia, 

b) zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści, w szczególności ceny, 

a) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 

b) Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 

c) została złożona po terminie składania ofert, 

d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania. 

4) Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału 
w postępowaniu, nie złożył oświadczenia lub złożył oświadczenie i potwierdził, iż zachodzą 
w stosunku do niego przesłanki wykluczenia, wskazane we wzorze oświadczenia - załączniku nr 4 lub złożył nieprawdziwe informacje, mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 

5) Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Wydziału merytorycznego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert. 

6) Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 

7) Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: 

a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania; 

b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką wydział zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie Zamawiający nie postanowi 
o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na udzielenie zamówienia do wysokości najkorzystniejszej oferty; 

c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa; 

d) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zakres możliwych zmian zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 

9) Informacja o procedurze dokonywania naruszeń

Zgodnie z § 2 Zarządzenia nr 257/2024 Burmistrza Miasta Mława z dnia 3 grudnia 2024 r. wprowadzającym w życie procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Mława informujemy, że:

w Urzędzie obowiązuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa 
i podejmowania działań następczych”. Osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu w siedzibie Urzędu lub na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.mlawa.pl/ w zakładce „Zgłoszenia naruszenia prawa”

 

11. Załączniki: 

1) Formularz oferty – Załącznik nr 1,

2) Wzór umowy – Załącznik nr 2,

3) Informacja dla Wykonawców o przetwarzaniu danych osobowych – Załącznik nr 3,

4) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 4.

5) Podwykonawcy – Załącznik nr 5.

 

Aktualizacja 20.01.2025r. - zamieszczenie zbiorczego zestawienia ofert