w sprawie powołania Zespołu do przeprowadzenia negocjacji z Inwestorami, w celu podpisania umowy inwestycyjnej w formie aktu notarialnego na wykonanie sieci teletechnicznej szerokopasmowej w pasie drogowym dróg gminnych
W związku z podjęciem przez Radę Miasta Mława Uchwały Nr LX/787/2024 z dnia 26 lutego 2024 r., zarządzam co następuje:
§1. Powołuje się Zespół odpowiedzialny za przeprowadzenie negocjacji z inwestorami (każdym z osobna) na wykonanie sieci teletechnicznej szerokopasmowej w pasie drogowym dróg gminnych w następującym składzie:
1. Szymon Zejer – Przewodniczący Zespołu,
2. Justyna Aptewicz – Zastępca Przewodniczącego Zespołu,
3. Piotr Tomaszewski – II Zastępca Przewodniczącego Zespołu,
4. Aneta Malinowska – Sekretarz Zespołu.
§2. Osoby powołane do Zespołu zapewniają bezstronności i obiektywizm.
§3. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem negocjacji, składają, w dniu następującym po dniu wyznaczonym do składania zgłoszeń do udziału w negocjacjach, pisemne oświadczenie o braku konfliktu interesów.
§4. Osoby wykonujące czynności w trakcie prowadzonych negocjacji podlegają wyłączeniu, jeżeli:
1. pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostają we wspólnym pożyciu z Inwestorem, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Inwestorów, biorących udział w negocjacjach,
2. przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia negocjacji pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Inwestorem, otrzymywały od Inwestora wynagrodzenie z innego tytułu lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Inwestorów, biorących udział w negocjacjach,
3. pozostają z Inwestorem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z prowadzonymi negocjacjami z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonych ustaleniach wynikających z tych negocjacji.
4. O zidentyfikowaniu konfliktu interesów u osoby wykonującej czynności związane z negocjacjami po złożeniu przez nią oświadczenia, o którym mowa w §3, należy poinformować niezwłocznie Zespół. Osoba ta zostaje niezwłocznie odsunięta od wykonywania czynności w negocjacjach i wykluczona z Zespołu.
5. Oświadczenia przechowuje się wraz z dokumentacją z przeprowadzonych negocjacji.
§5. Zadaniem Zespołu jest sprawne wykonywanie wszelkich czynności, mających na celu wyłonienie Inwestora, z którym zostanie podpisana umowa inwestycyjna w formie aktu notarialnego, w sprawie przedmiotu negocjacji.
§6. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania a kończy pracę z dniem przekazania rekomendacji wyboru Inwestora, Burmistrzowi Miasta Mława. Każda negocjacja będzie udokumentowana
protokołem. Całość dokumentacji będzie rzetelnie gromadzona i dołączona do sprawy, kończącej przedmiot negocjacji zawarciem umowy.
§7. Upoważnia się członków Zespołu do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z negocjacjami, w tym w szczególności danych osobowych, o których mowa w art. 10 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1, z 4.5.2016, oraz §8. Zobowiązuje się członków Zespołu do zachowania w poufności informacji pozyskanych w trakcie prowadzenia negocjacji, w tym w szczególności danych osobowych. Obowiązek zachowania poufności nie ma zastosowania w przypadku obowiązku ujawniania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa polskiego.
§9. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Zespołu.
§10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
