Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.), w związku z art. 24 ust 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928) Burmistrz Miasta Mława zarządzeniem Nr 257/2024 z dnia 3 grudnia 2024 r. ustalił wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Miasta Mława.
W Urzędzie Miasta Mława wprowadza się następujący sposób przekazywania zgłoszeń
wewnętrznych przez sygnalistę:
1) w formie elektronicznej poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego stanowiącego
Załącznik Nr 5 do niniejszej procedury na adres poczty elektronicznej:
zgloszenia [dot] wewnetrzne
mlawa [dot] pl (zgloszenia[dot]wewnetrzne[at]mlawa[dot]pl),
2) w formie papierowej poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego stanowiącego
Załącznik Nr 5 do niniejszej procedury na adres: Urząd Miasta Mława,
ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława, z dopiskiem „ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE – do rąk
własnych”,
3) zgłoszenie w formie ustnej:
a) przyjmowane są podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie
14 dni od dnia zawnioskowania o spotkanie przez sygnalistę;
b) zgłoszenie jest dokumentowane na formularzu zgłoszeń obowiązującym
w Urzędzie Miasta Mława;
c) sygnalista podpisuje się pod formularzem, co stanowi potwierdzenie zgodności
treści zapisanej w formularzu ze zgłoszeniem.
2. Zgłoszenia wewnętrzne stanowią przesyłki, które nie są otwierane przez pracowników
kancelarii Urzędu i nie podlegają rejestracji w rejestrze przesyłek wpływających
do Urzędu.
3. W przypadku, gdy zgłoszenie wewnętrzne zostało przyjęte przez nieupoważnionego
pracownika Urzędu, pracownik ten jest obowiązany do:
1) nieujawniania informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości osoby
dokonującej zgłoszenia wewnętrznego lub osoby, której dotyczy zgłoszenie
wewnętrzne,
2) niezwłocznego przekazania zgłoszenia wewnętrznego do upoważnionego
pracownika z zastrzeżeniem § 6 ust. 3.
4. W przypadku otrzymania przez Urząd zgłoszenia nienależącego do zakresu działania
Burmistrza, przekazuje się zgłoszenie do organu właściwego w danej sprawie.