Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.), w związku z art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 r. poz. 928) Burmistrz Miasta Mława zarządzeniem Nr 269/2024 z dnia 23 grudnia 2024 r. ustalił zewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w Urzędzie Miasta Mława.
W Urzędzie Miasta Mława wprowadza się następujący sposób przekazywania zgłoszeń
zewnętrznych przez sygnalistę:
1) w formie elektronicznej poprzez przesłanie wypełnionego formularza
zgłoszeniowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej procedury na adres
poczty elektronicznej: zgloszenia [dot] zewnetrzne
mlawa [dot] pl (zgloszenia[dot]zewnetrzne[at]mlawa[dot]pl);
2) w formie papierowej poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego stanowiącego
Załącznik Nr 1 do niniejszej procedury na adres: Urząd Miasta Mława,
ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława, z dopiskiem „Zgłoszenia zewnętrzne od sygnalisty
– nie otwierać w kancelarii”;
3) w formie ustnej przyjmowane podczas bezpośredniego spotkania z upoważnionym
pracownikiem w terminie 14 dni od dnia zawnioskowania o spotkanie przez
sygnalistę.
2. Zgłoszenia zewnętrzne stanowią przesyłki, które nie są otwierane przez pracowników
kancelarii Urzędu i nie podlegają rejestracji w rejestrze przesyłek wpływających
do Urzędu.
3. W przypadku, gdy zgłoszenie zewnętrzne zostało przyjęte przez nieupoważnionego
pracownika Urzędu, pracownik ten jest obowiązany do:
1) nieujawniania informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości osoby
dokonującej zgłoszenia zewnętrznego lub osoby, której dotyczy zgłoszenie
zewnętrzne;
2) niezwłocznego przekazania zgłoszenia zewnętrznego do upoważnionego
pracownika
4. Przejmowane są wyłącznie zgłoszenia podpisane. Nie jest nadawany bieg zgłoszeniom
anonimowym, tj. nie zawierającym imienia i nazwiska sygnalisty.
5. Zgłoszenia, które wpłyną anonimowo podlegają wpisowi do rejestru, o którym mowa
w § 9 ust. 2. Zgłoszenia te pozostawia się bez rozpoznania.
*Dostępności poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego. Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego, może Pan/Pani skorzystać z poufnej porady pracownika upoważnionego do przyjmowania zgłoszeń w Urzędzie Miasta Mława za pomocą e-mail: porady [dot] sygnalistamlawa [dot] pl (porady[dot]sygnalista[at]mlawa[dot]pl).