w sprawie
przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Mława
Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), Burmistrz Miasta Mława zarządza, co następuje:
§ 1. Zarządzam przeprowadzenie okresowej inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Mława według stanu na 31 grudnia 2023 r. obejmującej:
1)
Spis z natury:
a)
środków pieniężnych w gotówce znajdujących się w kasach Urzędu Miasta, z wyłączeniem środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,
b)
papierów wartościowych w postaci materialnej (weksle, czeki, akcje, obligacje itp.),
c)
druków ścisłego zarachowania,
d)
środków trwałych,
e)
pozostałych środków trwałych,
f)
maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie,
g)
znajdujących się w urzędzie obcych składników aktywów.
2)
Uzyskania pisemnego potwierdzenia sald:
a)
środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,
b)
papierów wartościowych w formie zdematerializowanej,
c)
własnych składników majątkowych powierzonych na podstawie stosownych umów innym jednostkom,
d)
należności (z wyjątkiem należności od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, z tytułów publiczno-prawnych, spornych i wątpliwych), w tym udzielonych pożyczek.
3)
Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacją sald:
a)
gruntów i środków trwałych trudno dostępnych oglądowi,
b)
gruntów a także praw wieczystego użytkowania gruntów,
c)
wartości niematerialnych i prawnych,
d)
wyemitowanych obligacji,
e)
funduszy,
f)
należności spornych, wątpliwych oraz dochodzonych na drodze sądowej,
g)
środków trwałych w budowie (inwestycje) za wyjątkiem maszyn i urządzeń w środkach trwałych w budowie objętych spisem z natury,
h)
należności i zobowiązań publiczno-prawnych,
i)
należności i zobowiązań wobec osób fizycznych oraz podmiotów nie prowadzących ksiąg rachunkowych,
j)
zobowiązań,
k)
należności, w przypadku nieuzyskania od kontrahentów potwierdzenia salda,
l)
pozostałych środków trwałych ujętych w ewidencji ilościowej,
m)
ulepszenia w obecnych środkach trwałych,
n)
aktywów i pasywów ewidencjonowanych na kontach pozabilansowych.
§ 2. Przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie Instrukcją Inwentaryzacyjną określoną w polityce rachunkowości wprowadzonej Zarządzeniem nr 1/2023 Burmistrza Miasta Mława z dnia 2 stycznia 2023 r. w sprawie ustalenia dokumentacji przyjętych zasad (polityki) prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta Mława.
§ 3. Inwentaryzacja przeprowadzona zostanie w okresie od 15 października 2023 r. do 15 stycznia 2024 r.
§ 4. Inwentaryzację w zakresie określonym w § 1 pkt. 1 przeprowadzają zespoły spisowe powołane przez Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 5. Inwentaryzację w zakresie określonym w § 1 pkt. 2 i 3 przeprowadzają pracownicy Wydziału Budżetu i Finansów upoważnieni do tego rodzaju czynności.
§ 6. Członkowie komisji inwentaryzacyjnej i pracownicy Wydziału ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe oraz zgodne z obowiązującymi przepisami przeprowadzenie inwentaryzacji.
§ 7. Zobowiązuję Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej do złożenia sprawozdania końcowego z przebiegu inwentaryzacji do dnia 10 marca 2024 r.
§ 8. Wykonanie Zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.