Protokół z przeprowadzenia konsultacji społecznych, dotyczących projektu Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok | Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Mława

Protokół z przeprowadzenia  konsultacji społecznych, dotyczących projektu Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi  oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie na 2026 rok

Celem przeprowadzenia konsultacji było zapoznanie się z opinią organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie funkcjonujących na terenie Mławy z projektem Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 oraz zebranie uwag do Programu współpracy. 

Konsultacje zostały ogłoszone Zarządzeniem  Nr 168/2025 Burmistrza Miasta Mława z dnia 12  sierpnia 2025 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok  oraz 
Zarządzeniem  Nr 191/2025 Burmistrza Miasta Mława z dnia 8 września 2025 r. zmieniające Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie na 2026 rok na mocy którego czas zakończenia konsultacji społecznych został wydłużony z 8 września 2025 r. do 22 września 2025 r. na wniosek Stowarzyszenia zwykłego Przyjazna i Bezpieczna 7-ka z dnia 8 września 2025 r. 

Treść ogłoszenia o konsultacjach ukazała się w Biuletynie Informacji Publicznej - https://bip.mlawa.pl/ogloszenie/konsultacje-spoleczne-programu-wspolpracy-miasta-mlawa-z-organizacjami-pozarzadowymi-na.   
Informacja o przygotowanym projekcie Programu na 2026 rok, podlegającego  konsultacjom, tabela propozycji do Programu współpracy na 2026 rok w formie ankiety oraz propozycje zmian w Programie współpracy w formie formularza zostały umieszczone w następujących miejscach:

• w  Urzędzie Miasta w Mławie, w Wydziale Oświaty i Polityki Społecznej, ul. 18 Stycznia 4/25,
• informacja na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miasta Mława - w załączeniu potwierdzenie wywieszenia w okresie od 25 sierpnia 2025 r. do 8 września 2025 r. oraz po przedłużeniu terminu do 22 września 2025 r.
• w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w zakładce poświęconej konsultacjom społecznym z NGO:
  https://bip.mlawa.pl/ogloszenie/konsultacje-spoleczne-programu-wspolpracy-miasta-mlawa-z-organizacjami-pozarzadowymi-na. w tym przekierowanie strony jak wyżej do Mławskiego Serwisu Informacyjnego www.mlawa.pl w serwisie dla organizacji pozarządowych w zakładce „Konsultacje”. 

Dodatkowo organizacjom pozarządowym zostały wysłane informacje e-mailowa o ogłoszonych konsultacjach.  
Informację o przeprowadzanych konsultacjach do Programu współpracy na 2025 rok wysłano również  do:

• wydziałów Urzędu Miasta Mława;
• Miejskiego Domu Kultury w Mławie;
• Muzeum Ziemi Zawkrzeńskiej w Mławie;
• Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mławie;
• Centrum Usług Społecznych w Mławie.

Organizacje pozarządowe zostały zaproszone do zgłaszania propozycji do wymienionych dokumentów  w następujący sposób:

• osobiście, w  Urzędzie Miasta w Mławie, w Wydziale Oświaty i Polityki Społecznej, ul. 18 Stycznia 4/25,
• poprzez korespondencję tradycyjną,
• oraz drogą e-mailową na adres: agnieszka [dot] debskamlawa [dot] pl (agnieszka[dot]debska[at]mlawa[dot]pl) do dnia 8 września 2025 r.  oraz po przedłużeniu terminu do 22 września 2025 r. 

Konsultacjom podlegał projekt Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie z 2025 roku. 
W przewidzianym na konsultacje społeczne czasie wpłynęły propozycje dodania treści do Programu Współpracy na 2026 rok od przedstawicieli organizacji pozarządowych. oraz instytucji miejskich: 

Od przedstawiciela Stowarzyszenia Joker Mława wpłynęły dwie następujące propozycje: 
„Propozycja 1 - warto rozważyć stworzenie specjalnego funduszu w budżecie Miasta Mława, który mógłby pomóc organizacjom pozarządowym pokryć wkład własny w ramach realizowanych projektów zewnętrznych. Nie są to duże kwoty. W naszej sytuacji każdy 1000 zł lub więcej przy większych projektach dużo nam daje ponieważ:
+ dostajemy punkty za współpracę z lokalnymi władzami (projekty są lepiej oceniane i mają większe szanse na dofinasowanie)
+ łatwiej nam zebrać środki na wkład własny, który zwykle jest wymagany i lepiej jest postrzegany jako wkład finansowy a nie tylko osobowy i rzeczowy
Propozycja 2 - wprowadzenie możliwości udostępniania obiektów sportowych (obiekty MOSIR i MHS) po preferencyjnych stawkach na organizowane wydarzenia sportowe. W chwili obecnej np. kluby sportowe mają takie stawki dla dzieci. W ten sposób wspieramy NGO, które chcą pozyskiwać zewnętrzne środki i realizować wydarzenia sportowe w Mławie. Czasami mamy takie projekty, że mamy na to środki a czasami niekoniecznie mamy.  
W obydwu przypadkach miasto zyskuje wizerunkowo jako przyjazne takim projektom + np. patronat + współorganizacja itp.”

Miejska Biblioteka Publiczna im. Bolesława Prusa w Mławie odesłała formularz propozycji zmian bez uwag, natomiast w ankiecie z propozycjami do Programu współpracy zgłosiła sugestie dofinansowania spotkań, wystaw, materiałów szkoleniowych w sferach: działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym, działalności na rzecz dzieci i młodzieży oraz w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. 

Uwagi Pełnomocnika Burmistrza Miasta Mława ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi:
1.    W terminie do 30 dni od podania do publicznej wiadomości informacji o rozstrzygnięciu konkursu, Wnioskodawca musi albo przesłać zaktualizowany kosztorys i harmonogram celem przygotowania stosowanej umowy, bądź potwierdzić wolę realizacji zadania publicznego (pismem, bądź poprzez e-mail na adres główny urzędu info@mlawa.p, bądź agnieszka [dot] debskamlawa [dot] pl (agnieszka[dot]debska[at]mlawa[dot]pl)). Organizacje, które nie wywiążą się z powyższych wytycznych i nie potwierdzą woli realizacji zadana publicznego rezygnują z jego realizacji tracąc możliwość podpisania umowy i realizacji zadania. 
2.    Przy realizacji zadań w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży (OBSZAR III projektu Programu współpracy – WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ, DZIAŁALNOŚĆ  NA RZECZ DZIECI 
I MŁODZIEŻY, W TYM WYPOCZYNEK DZIECI I MŁODZIEŻY, RATOWNICTWO I OCHRONA LUDNOŚCI) oraz przy realizacji działań związanych z wypoczynkiem letnim dzieci i młodzieży w innych ogłoszonych konkursach ofert  - np. w ramach profilaktyki 
w zakresie zdrowia publicznego (OBSZAR IV projektu Programu współpracy - PRZECIWDZIAŁANIE UZALEŻNIENIOM I PATOLOGIOM SPOŁECZNYM) Wnioskodawca zobowiązuje się do: 

• rejestracji wypoczynku w w elektronicznej BAZIE WYPOCZYNKU pod adresem: www.wypoczynek.men.gov.pl, prowadzenie różnych form wypoczynku zgodnie z zasadami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży,
• wprowadzenie oraz uwzględnienie w swoich działaniach na rzecz dzieci i młodzieży standardów ochrony małoletnich w związku z wejściem w życie Ustawy z 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw
• przy realizacji zdań publicznych planowanie i monitorowanie działań związanych z zapisami Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, zwłaszcza wdrożenie  raz zobowiązanie się do stosowania „Standardów Ochrony Małoletnich” (art. 22b i art. 22c ust. 7 ww. ustawy).

Społeczna Rada Kultury przy Burmistrzu Miasta Mława na swoim posiedzeniu w dniu 16 września 2025 r. jednogłośnie przegłosowana postulat, który zostanie skierowany do Burmistrza Miasta Mława dotyczący prośby o  zwiększenie środków w budżecie Miasta Mława na 2026 rok na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz pozytywnie opiniują pomysł ogłoszenia dodatkowego konkursu, który miałby na celu dofinansowanie wkładu własnego przy ubieganiu się organizacji o granty, dotacje w innych zewnętrznych projektach.

Zgodnie z § 2 regulaminu, będącego załącznikiem do Uchwały Nr XLIX/504/2010 Rady Miejskiej w Mławie z dnia 14 września 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi  i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji oraz w związku z Uchwałą Nr XVIII/227/2016 Rady Miasta Mława z dnia 31 maja 2016 r. w sprawie w sprawie szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Miasta Mława, konsultacje uznaje się za ważne.

Podstawa prawna: 
Zarządzenie Nr 168/2025 Burmistrza Miasta Mława z dnia 12  sierpnia 2025 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok

Zarządzenie  Nr 191/2025 Burmistrza Miasta Mława z dnia 8 września 2025 r. zmieniające Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących Programu współpracy Miasta Mława z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2026 rok

Protokół z przeprowadzenia konsultacji dotyczących projektu Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026 

sporządziła: 
Agnieszka Puzio-Dębska
Pełnomocnik Burmistrza Miasta Mława ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi

Mława, 23  września  2025 r.