Aktualizacja 13.08.2013r. - powiadomienie o wyborze oferty
Przedmiotem zamówienia jest realizacja VI Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą w dniu 30 sierpnia (piątek) oraz 31 sierpnia (sobota) 2013 r. pod względem zapewnienia zaplecza technicznego.
Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje:
Zapewnienie technicznych warunków organizacji widowiska „V Rekonstrukcja Bitwy pod Mławą” w dniu 30 sierpnia 2013 r. (piątek) na terenie Mławy oraz 31 sierpnia 2013 r. (sobota) na terenie pola bitwy pod Mławą oraz na terenie przy Pomniku Piechura
w Uniszkach Zawadzkich
I. 30 sierpnia 2013 r., (piątek), centrum miasta, rynek miejski
1. Wynajem i obsługa urządzeń scenicznych:
1.1 Zapewnienie techniki estradowej w postaci dźwięku na oficjalne uroczystości, widowisko plenerowe – Nalot bombowy na Mławę – południowa strona rynku
1.2 Wynajem, montaż, obsługa dwóch telebimów o wielkości 6x4m po obu stronach rynku miejskiego od strony południowej,
2. Zabezpieczenie techniczne imprezy:
2.1 Wynajem i obsługa toalet przenośnych - 6 szt.
II. 31 sierpnia 2013 r., (sobota), pole bitwy pod Mławą oraz teren przy Pomniku Piechura Uniszki Zawadzkie
1. Zabezpieczenie techniczne imprezy:
1.1 Przyłącza elektryczne, okablowanie terenu pola bitwy, nagłośnienie
1.2 Wynajem i obsługa agregatów prądotwórczych (80kVA, 250kVA)
1.3 Wynajem i obsługa toalet przenośnych - 30 szt.
1.4 Wynajem, transport, montaż podestów scenicznych o wysokości do 50 cm w ilości 300 m bieżących wzdłuż pola bitwy.
1.5 Wynajem, transport, montaż barierek zabezpieczających w ilości 300 m bieżących na terenie przy Pomniku Piechura w Uniszkach Zawadzkich
Informacje ogólne i założenia programowe imprezy.
Projekt dotyczy realizacji przedsięwzięcia historyczno – kulturalnego które odbędzie się w Mławie (30 sierpnia) oraz na rzeczywistym polu walki w Uniszkach Zawadzkich (31 sierpnia). Celem jest upamiętnienie rocznicy września 1939 roku w postaci dwudniowej inscenizacji nawiązującej do wydarzeń historycznych i przypomnienia walk jakie stoczyła 20 Dywizja Piechoty z przeważającymi siłami nieprzyjaciela w dniach 1 – 4 września 1939 roku w ramach bitwy granicznej na przedpolu Mławy.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wykonawca musi wykazać, że: w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie 2 usługi w zakresie organizacji przedsięwzięć kulturalnych , rozrywkowych, rekreacyjno- sportowych typu: obchody różnego typu , koncerty , festyny , jarmarki, imprezy sportowe i rekreacyjne.
W celu potwierdzenia tego warunku wymagane jest przedłożenie wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie np. referencje.
ZAWARTOŚĆ OFERTY
Dokumenty jakie muszą złożyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:
1. Wypełniony Formularz ofertowy,
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w punkcie „Opis warunków udziału w konkursie”, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Wykaz wykonanych (zakończonych) w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, usług zbliżonych co do zakresu
i wartości do przedmiotu zamówienia
3) Dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie ( np. referencje).
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
2) oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.08.2013r. do godz. 12.00.
3) zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie e-mail na adres piotr [dot] tomaszewski
mlawa [dot] pl (piotr[dot]tomaszewski[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest aby formularz oferty był załącznikiem do e-maila, termin składania ofert e-mailem obowiązuje jak w pkt. 2
4) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.\
Aktualizacja 13.08.2013r. - powiadomienie o wyborze oferty
Zamawiający informuje, że w wyznaczonym terminie wpłynęły 3 oferty.
Wybrana została ofera firmy: World Media ul. Witosa 13, 96-520 Iłów - 62 373,30zł brutto.