Aktualizacja 24.04.2013r. - powiadomienie o wyborze oferty
Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 31 sierpnia 2013 r. VI Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego Mławie z roku 1939
Numer ogłoszenia w BZP: 48913 - 2013;
data zamieszczenia w BZP: 02.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Mława , Stary Rynek 19, 06-500 Mława, woj. mazowieckie, tel. 23 6546441, faks 23 6543652.
- Adres strony internetowej zamawiającego: www.mlawa.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 31 sierpnia 2013 r. VI Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego Mławie z roku 1939.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W zakres zamówienia wchodzi: a) Zabezpieczenie udziału do 200 rekonstruktorów z Grup Rekonstrukcji Historycznych umundurowanych w stroje z epoki, b) Zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie polskiej i niemieckiej (m. in. repliki czołg Pzkfw II x2, armaty polowej wz. 1902, armaty Bofors wz. 36 x 2, samochodu pancernego kfz13, 3, 5 motocykli niemieckich i motocykla Sokół), c) broń i amunicja (co najmniej 80 karabinów powtarzalnych oraz 6 karabinów automatycznych i samoczynnych oraz 5000 sztuk amunicji), d) pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska, wraz ze wszystkimi niezbędnymi pozwoleniami, niezbędnymi do przeprowadzenia widowiska. Działania dotyczące zamówienia: 1.Prowadzenie działań programowych i logistycznych, 2.Przygotowanie scenariusza rekonstrukcji i zapoznanie z nimi szefów grup rekonstrukcji historycznej, 3.Przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres mariusz [dot] szczechowicz
mlawa [dot] pl (mariusz[dot]szczechowicz[at]mlawa[dot]pl) oraz janusz [dot] szempli%C5%84skimlawa [dot] pl (janusz.szempliński[at]mlawa[dot]pl), 4.przeprowadzenie prób w grupach zadaniowych i próby generalnej w dniu inscenizacji w Uniszkach Zawadzkich, 31 sierpnia br., 5.produkcja rekonstrukcji, 6.podpisanie umów z podmiotami, ewentualnymi wykonawcami, 7.przygotowanie elementów scenograficznych Inscenizacji, 8.wskazanie osób funkcyjnych oraz dowódców strony polskiej i niemieckiej do udziału w widowisku odpowiedzialnych do przeprowadzenia inscenizacji wraz z kontaktami do dnia 27.06.2013r., 9. Afiliacja osób i grup rekonstrukcji historycznej. Zakres działań Miasta Mława 1.W ramach organizacji Inscenizacji Bitwy o Mławę, Miasto zobowiązuje się do wydania Wykonawcy wszelkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń lub innych aktów leżących w gestii właściwych organów krajowych i lokalnych, według ich właściwości i kompetencji niezbędnych dla realizacji niniejszej Umowy i do stosowania się do ich warunków i postanowień, 2.Zapewni wszelkie zezwolenia na organizację przedsięwzięcia wynikające z Ustawy o organizacji imprez masowych, 3.Miasto Mława zobowiązuje się do pomocy przy promocji Rekonstrukcji, w szczególności: -włączenia Rekonstrukcji w kalendarz wydarzeń kulturalnych w mieście, - poinformowania lokalnych mediów o organizowanej Rekonstrukcji, 4.Zapewnienie nadzoru Inscenizacji przez odpowiednie służby, zgodny z ustawą o organizacji imprez masowych, 5.Zapewnienie sprzętu do nagłośnienia, 6.Zabezpieczenie transportu dla wykonawców, 7.W miarę zapotrzebowania zapewnienie noclegów i wyżywienia dla uczestników i organizatorów. Strona zapewnia, że liczba i kwalifikacje zawodowe osób biorących udział w produkcji Inscenizacji odpowiadają wymogom jakościowym przyjętym w tego rodzaju działaniach..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.30.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
- III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
- III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wymagane wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu inscenizacji bitewnej z czasów II Wojny Światowej);
- III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wymagana dostępność sprzętu i pojazdów oryginalnych bądź replik z czasów II Wojny Światowej: z wyposażenia armii niemieckiej minimum: czołgiem, samochodem pancernym, motocyklem niemieckim, bronią palną, kompletnym umundurowaniem oraz wyposażeniem dla aktorów wykonujących inscenizację, z wyposażenia armii polskiej: motocyklem polskim, bronią palną, kompletnym umundurowaniem oraz wyposażeniem dla aktorów wykonujących inscenizację)
- III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
- III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi: - oświadczenie w trybie art.22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.mlawa.pl/zamowienia-publiczne-2/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Mława, ul. stary Rynek 19, 06-500 Mława, pokój 18.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Mława, ul. stary Rynek 19, 06-500 Mława.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Zamawiający informuje, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej 14 000 Euro, a poniżej kwot określonych w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp – przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na zadanie pod nazwą: „Organizacja na terenie Uniszek Zawadzkich w dniu 31 sierpnia 2013 r. VI Rekonstrukcji Bitwy pod Mławą - obrony pozycji Wojska Polskiego
w Mławie z roku 1939”, - złożono jedną ofertę.
Zamawiający wybrał do realizacji zadania ofertę numer 1:
Fundacja Polonia Militaris
ul. Staffa 7m165
01-891 Warszawa
Cena ofertowa brutto: 99 980,00 zł
(słownie złotych brutto: dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt 00/100 złotych).
Wybrana oferta była najkorzystniejsza i zdobyła w kryterium Cena 100%: 300 pkt. Przewidywany termin podpisania umowy: po 22.04.2013r.
Zestawienie ofert:
Oferta 1 - Fundacja Polonia Militaris, ul. Staffa 7m165, 01-891 Warszawa - 300 pkt