Aktualizacja 27.06.2016r. - zamieszczenie zaktualizowanego formularza ofertowego
Opis przedmiotu zamówienia:
Opracowanie dokumentacji technicznej rewitalizacji obszaru Placu 3 Maja i ul. Wigury w Mławie.
1. Przedmiot zamówienia:
1.1 Postanowienia ogólne
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej rewitalizacji Placu 3 Maja
i ul. Wigury w Mławie.
Podstawą opracowania jest zwycięska praca w konkursie na opracowanie koncepcji urbanistyczno-architektonicznej zagospodarowania Placu 3 Maja w Mławie stanowiąca załącznik do niniejszego formularza. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wskazania do uwzględnienia (wykorzystania)
w opracowaniu wybiórczo elementów także z innych wyróżnionych pracy konkursowych. Teren przeznaczony pod realizację obejmuje działki stanowiące własność Miasta Mława oraz części działek prywatnych, zgodnie z oznaczeniem na mapie własnościowej, stanowiącej załącznik nr 1
do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
Dokumentacja projektowa musi być kompletna dla realizacji procesu budowlanego w rozumieniu obowiązujących przepisów na dzień jej przekazania zamawiającemu.
Zakres dokumentacji obejmuje:
- projekty wykonawcze kompleksowej przebudowy infrastruktury podziemnej w obszarze opracowania;
- projekty wykonawcze: posadzek (nawierzchni) Placu 3Maja i ul. Wigury z (dotyczy również części działek prywatnych, w tym przebudowy schodów przed budynkami), posadzki części chodników dla pieszych w ul. Żeromskiego i ul. Bolesława Chrobrego, małej architektury, fontanny z ciekiem wodnym, oświetlenia posadzki oraz nasadzeń i zieleni;
- projekty koncepcyjne, z szacunkowymi kosztorysami, elewacji poszczególnych pierzei w obrębie opracowania oraz budynku tzw. Domu Handlowego, oznaczonych na załączniku nr 2
do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia; - projekty budowlane przebudowy, położonych w obszarach oznaczonych w załączniku nr 1 kolorami zielonym i czerwonym budynków tzw. „okrąglaka” oraz pawilonów
przy ul. Żeromskiego (cukiernia) i Bolesława Chrobrego (kwiaciarnia) oraz kiosków Ruch;
E. projekty koncepcyjne elewacji z szacunkowymi kosztorysami rozbudowy (nadbudowy) pawilonów handlowo-usługowych zlokalizowanych wzdłuż ciągu pieszego między ul. Wigury i ul. Bolesława Chrobrego (na długości tzw. Domu Handlowego).
1.2.W ramach wykonanej dokumentacji należy uwzględnić:
- wstępnie przyjęte rozwiązania należy przedłożyć w terminie 6 tygodni od zawarcia umowy
do konsultacji z przedstawicielami Miasta Mława,
- opracowanie kompletu materiałów niezbędnych do złożenia wniosków o decyzje o warunkach zabudowy oraz decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (w przypadku takiej konieczności w celu uzyskania pozwolenia na budowę),
- prezentację projektu na spotkaniach z właścicielami nieruchomości na etapie opracowania projektu
i po jego zakończeniu,
- przygotowanie i złożenie wniosków o pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy.
1.3 Dokumentacja powinna zawierać:
1) aktualizację mapy do celów projektowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadania
2) opracowanie oddzielnych, kompletnych projektów budowlanych i wykonawczych w wersji analogowej i elektronicznej w formacie PDF (5 egz. + CD) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 2 wrzesień 2004 r. w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, obejmujących:
- projekt wykonawczy zagospodarowania posadzki,
- koncepcje poszczególnych pierzei z rozwiązaniami materiałowymi i kolorystyką elewacji budynków stanowiących „ściany” urbanistyczne projektowanej posadzki,
- szacunkowe kosztorysy poszczególnych pierzei z wydzieleniem kosztów elewacji na odrębnych właścicieli,
- projekty małej architektury z meblami, zieleni, elementu wodnego z fontanną (z częścią branżową sanitarną, automatyką, zasileniem i sterowaniem),
- projekty budowlane pawilonów handlowych i usługowych oraz budynku tzw. „okrąglaka”
wraz z szacunkowymi kosztorysami,
- projekt zagospodarowania terenu,
- projekt oświetlenia terenu,
- projekty przebudowy uzbrojenia terenu (sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej, deszczowej, gazowej, telekomunikacyjnej, elektroenergetycznej, monitoringu wizyjnego) zgodnie z warunkami zarządców poszczególnych mediów.
- niezbędne uzgodnienia w tym uzgodnienie z konserwatorem zabytków, wystąpienie o warunki
i opinie zarządców mediów, ekspertyzy i pozwolenia w zakresie obowiązujących przepisów niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę.
- opracowanie kompletu materiałów niezbędnego do złożenia wniosków o decyzje o warunkach zabudowy oraz decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
- przygotowanie i złożenie wniosków o pozwoleniu na budowę,
- przygotowanie i złożenie zgłoszeń budowy,
3) kosztorys inwestorski z podziałem na etapy (uzgodnione z Zamawiającym), przedmiary robót i kosztorysy ofertowe branżami w wersji analogowej i elektronicznej PDF (2 egz.+CD)
4) Zbiorcze Zestawienie Kosztów (2 egz.).
5) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż
w wersji analogowej i elektronicznej PDF (5 egz.+CD).
1.4 W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do:
Wykonawca- jednostka projektowania sprawować będzie nadzór autorski w zakresie obejmującym
w szczególności:
1) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z kompleksowym opracowaniem projektowym
2) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej
3) uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych
4) czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę
5) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez zamawiającego (w przypadku takiej konieczności),
6) w przypadku dopuszczenia przez zamawiającego, w trakcie procedury udzielenia zamówienia
na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej – kontrolować parametry tych materiałów i urządzeń
7) ocenę wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami
8) udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych obiektu
9) udokumentowanie aktualizacji rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowo-kosztorysowych w czasie wykonywania robót budowlanych potwierdzających zgodę wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez projektanta lub projektantów sprawujących nadzór autorski:
- zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej
- rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują
- wpisy do dziennika budowy
- protokoły lub notatki służbowe podpisane przez strony
10) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej w 3-ch egz. uwzględniających wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji.
Termin wykonania zamówienia
Do dnia 16.12.2016r. należy wykonać kompletne opracowanie oraz przygotować i złożyć wnioski
o pozwolenie na budowę oraz zgłoszenia budowy.
Warunki ubiegania się o zamówienie.
O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).
Opis sposobu przygotowania ofert.
1) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2) oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach,
3) koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:
Miasto Mława
Stary Rynek 19,
06-500 Mława
oraz opisana: Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej rewitalizacji obszaru
Placu ul. 3 Maja i ul. Wigury w Mławie, nie otwierać przed dniem 28.06.2016r. godz. 10:30.
4) koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone
przed ich otwarciem.
Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (Załącznik nr 3 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji o podwykonawcy, nazwa, adres, zakres rzeczowy i wartościowy planowany do realizacji przez podwykonawcę.
W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:
1) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,
2) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,
3) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.
5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.
2) oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w kancelarii Urzędu Miasta Mława
przy ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.06.2016r. do godz. 10:00.
3) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.06.2016r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miasta Mława
Wydział Rozwoju i Inwestycji
ul. Padlewskiego 13
06-500 Mława
6. Kryteria oceny ofert.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium
Cena ofertowa 100%
Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.
Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.
1) sposób obliczania wartości punktowej kryterium
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego
Nazwa kryterium: cena
Wzór: najniższa cena z ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.
Sposób oceny: najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów
2) za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
7. Warunki umowy
1) Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty
wraz z załącznikami.
2) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany
te mogą dotyczyć w szczególności:
przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z:
a) uzgodnieniami z Zarządcami sieci,
b) uzyskaniem opinii organów właściwych miejscowo, których opinia jest konieczna do uzyskania stosownego zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,
c) uzyskaniem warunków zabudowy.
8. Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia:
1) Mapa własnościowa - Załącznik nr 1
2) Pierzeje do opracowań koncepcyjnych – Załącznik Nr 2
3) Informacja na temat podwykonawców - Załącznik nr 3
4) Wzór umowy, Załącznik nr 4
5) Koncepcja - Załącznik nr 5
6) Mapa zasadnicza terenu – Załącznik nr 6
Uwaga !: w przypadku wystąpienia podwykonawców jedynie załącznik nr 3 należy załączyć do oferty, pozostałe załączniki stanowią opis do przedmiotu zamówienia i nie należy ich załączać do oferty.
Aktualizacja 27.06.2016r. - zamieszczenie zaktualizowanego formularza ofertowego
