Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę obiektów sportowych na terenie Zespołu Placówek Oświatowych Nr 2 w Mławie | Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Mława

Aktualizacja z dnia 05.03.2025 r. - powiadomienie o wyborze oferty

Aktualizacja z dnia 17.02.2025 r. - zbiorcze zestawienie ofert.

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie zamówienia do kwoty 130 000 zł netto

na dostawę/usługę/ roboty budowlane

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na: 

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę obiektów sportowych na terenie Zespołu Placówek Oświatowych Nr 2 w Mławie.

1. Opis przedmiotu zamówienia 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowę obiektów sportowych na terenie Zespołu Placówek Oświatowych Nr 2 w Mławie. 

W ramach dokumentacji należy przewidzieć wymianę nawierzchni poliuretanowej na boisku piłkarskim na nawierzchnię trawiastą (z rozwiązaniem systemowym uwzględniającym warstwę elastyczną e-layer, układaną metodą in-situ na boisku) z drenażem i odwodnieniem, wymianą podbudowy, wymianę nawierzchni poliuretanowej na boisku wielofunkcyjnym i bieżni z wymianą podbudowy, ze zmianą lokalizacji bieżni, skocznię do skoku w dal, rzutnię kulą oraz sprawnościowy plac zabaw. Uwzględnić należy także wymianę wyposażenia obu boisk ogrodzenie boiska piłkarskiego z piłkochwytami oraz modernizację oświetlenia boisk i terenu z zastosowaniem technologii LED, jak również montaż 3 stojaków rowerowych, w formie odwróconej litery „U”. 

Obiekty powinny być wykonane w technologii zapewniającej bezpieczeństwo użytkowników, a przyjęte rozwiązania techniczno-funkcjonalne powinny odpowiadać istniejącym standardom oraz zasadom i wytycznym wymaganym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach naboru do Programu rozwoju infrastruktury sportowej w województwach dostępnym pod adresem:  https://www.gov.pl/web/sport/program-rozwoju-infrastruktury-sportowej-w-wojewodztwach 

2. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.

3. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 4) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.02.2025 r. do godz. 10.00, wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail: dariusz [dot] nieznanskimlawa [dot] pl (dariusz[dot]nieznanski[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest aby, FORMULARZ OFERTY oraz oświadczenie były załącznikami do e-maila. 

2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.02.2025 r. po godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miasta Mława

Wydział Inwestycji

ul. Padlewskiego 13

06-500 Mława

1. Informacja w zakresie złożonych ofert zostanie przygotowana niezwłocznie po terminie na ich składanie i umieszczona zostanie na BIP.

4. Termin wykonania zamówienia: do dnia 30.04.2025 roku.

5. Warunki płatności: Zapłata za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek, nastąpi jednorazowo na podstawie faktury po dokonanym odbiorze końcowym robót budowlanych w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego.

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 

2) w przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

a) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

c) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

3) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu będzie równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, a tym samym zostanie odrzucona.

4) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do formularza oferty, będzie odrzucona.

5) na kompletną ofertę składają się wypełnione i podpisane: formularz oferty (załącznik nr 1) oraz Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 4) oraz Wykaz usług związanych z opracowaniem dokumentacji (Załącznik nr 6).

7. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny:

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

   1. oferta spełnia wymagania określone niniejszym zamówieniem,

   2. oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,

   3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymogami Zamawiającego,

   4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 

Cena – 100%

W trakcie oceny każdej ofercie przyznane zostaną punkty dla kryterium cena, według wzoru:

C=(C_min / C_oferta) x 100 pkt.

gdzie:

C_min oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu,

C_oferta oznacza cenę badanej oferty.

Sposób oceny: za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

8. Warunki ubiegania się o zamówienie:

1) O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna warunki w tym zakresie za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie i prawidłowo min. 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji technicznej na budowę, przebudowę lub remont obiektu obejmującego m.in. boiska 
o sztucznej nawierzchni trawiastej i poliuretanowej (w jednej inwestycji lub odrębnych ze wskazanymi nawierzchniami) oraz potwierdzi dowodami, że usługa została wykonana należycie – wymagane złożenie wraz z ofertą Załącznika nr 6.

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch 
lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 

9. Dodatkowe informacje: 

1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany. 

2) Zamawiający poprawia w ofercie: 

a) oczywiste omyłki pisarskie; 

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 

– o czym niezwłocznie informuje Wykonawcę i wyznacza minimalny termin na zgłoszenie sprzeciwu. 

3) Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli: 

a) jej treści nie odpowiada treści zapytania ofertowego ze względu na jej niezgodność 
z opisem przedmiotu zamówienia, 

b) zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści, w szczególności ceny, 

a) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 

b) Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 

c) została złożona po terminie składania ofert, 

d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania. 

4) Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału 
w postępowaniu, nie złożył oświadczenia lub złożył oświadczenie i potwierdził, iż zachodzą 
w stosunku do niego przesłanki wykluczenia, wskazane we wzorze oświadczenia - załączniku nr 4 lub złożył nieprawdziwe informacje, mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 

5) Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Wydziału merytorycznego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert. 

6) Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 

7) Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: 

a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania; 

b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką wydział zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie Zamawiający nie postanowi o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na udzielenie zamówienia do wysokości najkorzystniejszej oferty; 

c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa; 

d) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany te mogą dotyczyć w szczególności:

a) przedłużenia terminu realizacji ze względu na uzyskanie wymaganych uzgodnień i opinii,

b) zmiany osobowe:

- zmiana osób przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami.

- zmiana umowy w związku z przekształceniem firmy lub wynikająca z następstwa prawnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

11. Informacja o procedurze dokonywania naruszeń

Zgodnie z § 2arządzenia nr 257/2024 Burmistrza Miasta Mława z dnia 3 grudnia 2024 r. wprowadzającym w życie procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Mława informujemy, że w Urzędzie obowiązuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”. Osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wzglądu w siedzibie Urzędu lub na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.mlawa.pl/ w zakładce „Zgłoszenia naruszenia prawa”.

12. Załączniki: 

1. Formularz oferty – Załącznik nr 1,

2. Wzór umowy z informacją o podwykonawcach – Załącznik nr 2,

   1. Informacja dla Wykonawców o przetwarzaniu danych osobowych – Załącznik nr 3,

   2. Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 4.

   3. Podwykonawcy – Załącznik nr 5.

   4. Wykaz usług – Załącznik nr 6.