w sprawie rozliczania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych nie będących własnością pracodawcy
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 40) i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.) oraz § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Pokrywa się koszty używania do celów służbowych do jazd lokalnych oraz podróży służbowych samochodów osobowych nie będących własnością pracodawcy, dalej zwanymi „samochodami prywatnymi” pracownikom Urzędu Miasta Mława.
2. Podstawą zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodu prywatnego jest: a) w przypadku jazd lokalnych – umowa cywilnoprawna o używanie pojazdu prywatnego w celach służbowych zawarta między pracodawcą a pracownikiem, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
b) w przypadku podróży służbowych – zaakceptowany przez Sekretarza Miasta Mława lub upoważnioną przez niego osobę wniosek o wyrażenie zgody na użycie samochodu prywatnego do odbycia podróży służbowej, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. 1. Zwrot kosztów używania samochodów prywatnych:
1) do jazd lokalnych w celach służbowych następuje:
a) w formie miesięcznego ryczałtu, niezależnie od faktycznie przejechanych przez pracownika kilometrów, po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych w danym miesiącu, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia,
2) do podróży służbowej następuje na podstawie polecenia wyjazdu służbowego, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
2. Szczegółowe zasady zwrotu kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodu prywatnego określone zostaną w umowie, o której mowa w § 1 ust. 2 lit a.
§ 3. 1. Ustala się wysokość stawek za 1 km przebiegu, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.):
1) dla samochodu osobowego:
a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,89zł/1 km,

b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł/1 km.
2. Miesięczny limit przebiegu kilometrów na jazdy lokalne zostanie określony indywidualnie dla każdego pracownika, z którym zostanie zawarta umowa, o której mowa w § 1 ust. 2 lit a.
§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 17 stycznia 2023 r.