Rewitalizacja zabytkowego ratusza w Mławie - etap II | Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Mława

1.    Opis przedmiotu zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych i prac konserwacyjno-remontowych związanych z rewitalizacją zabytkowego ratusza w Mławie, zgodnie z dokumentacją projektową, opisem rozwiązań architektoniczno-wykończeniowych, przedmiarem robót oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Celem realizacji zamówienia jest poprawa stanu technicznego i estetycznego zabytkowego budynku ratusza, przy jednoczesnym zachowaniu jego wartości historycznych, architektonicznych i konserwatorskich. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: konserwację drewnianej stolarki okiennej, remont i wymianę zewnętrznej stolarki drzwiowej, renowację cokołu budynku, wymianę żwiru w opasce żwirowej wokół budynku oraz obniżenie krawężnika, wykonanie wszystkich robót towarzyszących, pomocniczych, zabezpieczających, transportowych, porządkowych i związanych z zagospodarowaniem terenu, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją stanowiącą załączniki do niniejszego zapytania ofertowego.

2.    Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:
45453100-8 Roboty renowacyjne
45000000-7 Roboty budowlane
45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne

3.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1) Ofertę na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 2) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 5) oraz wykazem usług (załącznik nr 7) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.09.2026 r. do godz. 15:00 wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail: infomlawa [dot] pl (info[at]mlawa[dot]pl), marta [dot] dudzinskamlawa [dot] pl (marta[dot]dudzinska[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest, aby FORMULARZ OFERTY, oświadczenie oraz wykaz usług były załącznikami do e-maila. 
2) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.09.2026 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miasta Mława
Wydział Organizacyjny, 
Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych
i Obrony Cywilnej
ul. Stary Rynek 19
06-500 Mława
4) Informacja o złożonych ofertach zostanie przygotowana niezwłocznie po upływie terminu ich składania i udostępniona na stronie BIP.
4.    Termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia należy wykonać i przekazać Zamawiającemu w terminie do dnia 15.12.2026r.
5.    Warunki płatności: zapłata za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek nastąpi jednorazowo na podstawie faktury/rachunku po dokonanym protokolarnym odbiorze opracowanej koncepcji w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a w przypadku faktur wystawianych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za datę otrzymania faktury uznaje się dzień przydzielenia jej numeru KSeF.
6.    Okres gwarancji: 36 miesięcy od daty protokolarnego odbioru końcowego robót. 
7.    Opis sposobu przygotowania oferty:
1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 
2) w przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:
a) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,
b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,
c) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań 
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz 
do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.
3) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu będzie równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, a tym samym zostanie odrzucona.
4) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 5 do formularza oferty, będzie odrzucona.
5) na kompletną ofertę składają się wypełnione i podpisane: formularz oferty (załącznik 
nr 2), oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 5) oraz wykaz usług (załącznik nr 7).
8.    Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny:
1) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta spełnia wymagania określone niniejszym zamówieniem,
b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
c) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymogami Zamawiającego,
2) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 
Cena – 100%
3) W trakcie oceny każdej ofercie przyznane zostaną punkty dla kryterium cena, według wzoru:
C=(Cmin / Coferta) x 100 pkt.
gdzie:
Cmin oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu,
Coferta oznacza cenę badanej oferty.
Sposób oceny: za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

9.    Warunki ubiegania się o zamówienie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a)    zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że:
-   jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie, przebudowie, renowacji lub modernizacji obiektu zabytkowego wpisanego do rejestru zabytków o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 100 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest do podania w wykazie usług: przedmiotu zamówienia, wartości, daty wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, a także do załączenia dowodów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie, np. referencji lub protokołu odbioru;
-   dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w odpowiedniej specjalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz posiadającą wymagane przepisami członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego- jeżeli jest wymagane.
Osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika budowy będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres prowadzenia robót.
b)    sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków w tym zakresie.
10.    Informacja o procedurze dokonywania naruszeń:
Zgodnie z § 2 Zarządzenia nr 257/2024 Burmistrza Miasta Mława z dnia 3 grudnia 2024 r. wprowadzającym w życie procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa 
i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Mława informujemy, że: 
w Urzędzie obowiązuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych”. Osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu w siedzibie Urzędu lub na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.mlawa.pl/ w zakładce „Zgłoszenia naruszenia prawa”.
11.    Dodatkowe informacje:
1)    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.
2)    Zamawiający poprawia w ofercie:
a)    oczywiste omyłki pisarskie;
b)    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c)    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – o czym niezwłocznie informuje Wykonawcę i wyznacza minimalny termin na zgłoszenie sprzeciwu.
3)    Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli:
a)    jej treści nie odpowiada treści zapytania ofertowego ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,
b)    zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści, w szczególności ceny,
c)    jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d)    Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 
e)    została złożona po terminie składania ofert,
f)    została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania,
4)    Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie złożył oświadczenia lub złożył oświadczenie i potwierdził, iż zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia, wskazane we wzorze oświadczenia - załączniku nr 5 lub złożył nieprawdziwe informacje, mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
5)    Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Wydziału merytorycznego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert.
6)    Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7) Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: 
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania; 
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie Zamawiający nie postanowi o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na udzielenie zamówienia do wysokości najkorzystniejszej oferty; 
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa; 
d) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zakres możliwych zmian zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
12.    Załączniki:
1)    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1,
2)    Formularz oferty – załącznik nr 2,
3)    Wzór umowy- załącznik nr 3,
4)    Informacja dla Wykonawców o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 4,
5)    Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 5,
6)    Podwykonawcy – załącznik nr 6,
7)    Wykaz usług – załącznik nr 7.
8)    Przedmiar- załącznik nr 8.
9)    Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 9.