Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.:”Rewitalizacja zabytkowego ratusza w Mławie- etap II” | Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Mława

  Opis przedmiotu zamówienia 
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych i prac konserwacyjno- remontowych prowadzonych w ramach zadania pn.: Rewitalizacja zabytkowego ratusza w Mławie- etap II” wraz z udziałem 
w odbiorach robót oraz czynnościach związanych z usuwaniem stwierdzonych wad i usterek.
2. Zakres robót objętych nadzorem obejmuje w szczególności roboty określone w dokumentacji projektowej, przedmiarze robót, opisie przedmiotu zamówienia oraz pozwoleniach i uzgodnieniach dotyczących realizacji inwestycji, w tym roboty związane z:
•    konserwacją drewnianej stolarki okiennej;
•    remontem i wymianą zewnętrznej stolarki drzwiowej;
•    renowacją cokołu budynku;
•    wymianą żwiru w opasce żwirowej wokół budynku;
•    wykonaniem robót towarzyszących, pomocniczych, zabezpieczających i porządkowych;
•    innymi robotami przewidzianymi w dokumentacji dotyczącej II inwestycji.
3. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do wykonywania nadzoru zgodnie z dokumentacją projektową, pozwoleniami i uzgodnieniami, przepisami Prawa budowlanego, przepisami dotyczącymi ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, zasadami wiedzy technicznej, wymaganiami właściwego organu ochrony zabytków. 
2.    Zakres obowiązków inspektora nadzoru 
Do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
1.    Reprezentowanie Zamawiającego na budowie i sprawowanie kontroli nad zgodnością realizowanych robót z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej.
2.    Kontrola jakości wykonywanych robót oraz zastosowanych materiałów i wyrobów budowlanych.
3.    Kontrola robót pod kątem zgodności z wymaganiami konserwatorskimi dotyczącymi zabytkowego ratusza.
4.    Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub znikających.
5.    Udział w próbach, odbiorach technicznych oraz odbiorze końcowym robót.
6.    Potwierdzanie faktycznie wykonywanych robót oraz usunięcia wad i usterek.
7.    Kontrolowanie prawidłowości wykonywanych robót przez Wykonawcę robót budowlanych.
8.    Zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych podczas realizacji inwestycji.
9.    Wydawanie kierownikowi budowy poleceń dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.
10.    W razie konieczności wnioskowanie do Zamawiającego o wstrzymanie robót wykonywanych niezgodnie z dokumentacją lub przepisami.
11.    Udział w naradach dotyczących realizacji inwestycji, jeżeli Zamawiający uzna ich zwołanie za konieczne.
12.    Kontrola postępu robót i informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach dotyczących terminu lub prawidłowej realizacji inwestycji.
13.    Udział w czynnościach związanych z odbiorem końcowym oraz przygotowanie dokumentów niezbędnych do prawidłowego zakończenia inwestycji.
14.    Udział w czynnościach związanych z usuwaniem wad i usterek ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi w zakresie ustalonym umową.
Zakres ten odpowiada podstawowym obowiązkom inspektora wynikającym z art. 25 Prawa budowlanego.
3.    Wymagania dotyczące osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji zamówienia 1 osobę – inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności odpowiedniej do zakresu prowadzonych robót, posiadającą:
a)    uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót budowlanych 
w odpowiedniej specjalności;
b)    aktualne członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego, jeżeli jest wymagane przepisami prawa;
c)    doświadczenie zawodowe umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia;
d)    co najmniej 18 miesięcy udziału w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury.
4.    Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
5.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1) Ofertę na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 1) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 4) oraz wykazem usług (załącznik nr 6) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.09.2026 r. do godz. 15.00 wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail: marta [dot] dudzinskamlawa [dot] pl (marta[dot]dudzinska[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest, aby FORMULARZ OFERTY, oświadczenie oraz wykaz usług były załącznikami do e-maila. 
2) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.09.2026 r. o godz. 08:15 w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miasta Mława
Wydział Organizacyjny, 
Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych
i Obrony Cywilnej
ul. Stary Rynek 19
06-500 Mława
4) Informacja o złożonych ofertach zostanie przygotowana niezwłocznie po upływie terminu ich składania i udostępniona na stronie BIP.

6.    Termin wykonania zamówienia:
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do momentu zakończenia 
i rozliczenia inwestycji, będącej przedmiotem nadzoru, a także w okresie gwarancji i rękojmi wynoszącym 36 miesięcy, liczonych od daty dokonania odbioru końcowego zamówienia. Zakończenie robót budowlanych przewiduje się do dnia 15 grudnia 2026r.
7.    Warunki płatności: 
Zapłata za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek nastąpi jednorazowo na podstawie faktury/rachunku po dokonanym protokolarnym odbiorze opracowanej koncepcji w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a w przypadku faktur wystawianych przy użyciu Krajowego Systemu 
e-Faktur za datę otrzymania faktury uznaje się dzień przydzielenia jej numeru KSeF.
8.    Opis sposobu przygotowania oferty:
1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 
2) w przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:
a) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,
b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,
c) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań 
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz 
do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.
3) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu będzie równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, a tym samym zostanie odrzucona.
4) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 4 do formularza oferty, będzie odrzucona.
5) na kompletną ofertę składają się wypełnione i podpisane: 
•    formularz oferty (załącznik nr 1), 
•    oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 4) 
•    wykaz usług (załącznik nr 6).

9.    Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny:
1) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta spełnia wymagania określone niniejszym zamówieniem,
b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
c) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymogami Zamawiającego,
2) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 
Cena – 100%
3) W trakcie oceny każdej ofercie przyznane zostaną punkty dla kryterium cena, według wzoru:
C=(Cmin / Coferta) x 100 pkt.
gdzie:
Cmin oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu,
Coferta oznacza cenę badanej oferty.
Sposób oceny: za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
10.    Warunki ubiegania się o zamówienie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a)    zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna warunki w tym zakresie za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał należycie i prawidłowo minimum 1 usługę nadzoru inwestorskiego, polegającą na nadzorowaniu nad robotami lub pracy na stanowisku Inspektora Nadzoru  nad robotami budowlanymi przy obiekcie zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków, o wartości robót budowalnych objętych nadzorem nie mniejszej niż 100 000 zł brutto.
Na potwierdzenie Wykonawca przedstawi wykaz usług stanowiący załącznik nr 6 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, np. referencjami, protokołami odbioru.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich.
a)    sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków w tym zakresie.
b)    Informacja o procedurze dokonywania naruszeń:
Zgodnie z § 2 Zarządzenia nr 257/2024 Burmistrza Miasta Mława z dnia 3 grudnia 2024 r. wprowadzającym w życie procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa 
i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Mława informujemy, że: 
w Urzędzie obowiązuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych”. Osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu w siedzibie Urzędu lub na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.mlawa.pl/ w zakładce „Zgłoszenia naruszenia prawa”.
c)    Dodatkowe informacje:
1)    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.
2)    Zamawiający poprawia w ofercie:
a)    oczywiste omyłki pisarskie;
b)    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c)    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – o czym niezwłocznie informuje Wykonawcę i wyznacza minimalny termin na zgłoszenie sprzeciwu.
3)    Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli:
a)    jej treści nie odpowiada treści zapytania ofertowego ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,
b)    zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści, w szczególności ceny,
c)    jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d)    Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 
e)    została złożona po terminie składania ofert,
f)    została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania,
4)    Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie złożył oświadczenia lub złożył oświadczenie i potwierdził, iż zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia, wskazane we wzorze oświadczenia - załączniku nr 4 lub złożył nieprawdziwe informacje, mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
5)    Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Wydziału merytorycznego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert.
6)    Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7) Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: 
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania; 
b)cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie Zamawiający nie postanowi o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na udzielenie zamówienia do wysokości najkorzystniejszej oferty; 
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa; 
d) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zakres możliwych zmian zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
d)    Załączniki:
1)    Formularz oferty – załącznik nr 1,
2)    Wzór umowy- załącznik nr 2,
3)    Informacja dla Wykonawców o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 3,
4)    Oświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 4,
5)    Podwykonawcy – załącznik nr 5,
6)    Wykaz usług – załącznik nr 6.
7)    Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 7.

Zakres robót, nad którym pełnić należy nadzór określony jest w dokumentacji zamówienia na wykonanie robót budowlanych zamieszczonej na stronie internetowej pod linkiem:

https://bip.mlawa.pl/zamowienie-publiczne/rewitalizacja-zabytkowego-ratusza-w-mlawie-etap-ii