Modernizacja oświetlenia wewnętrznego w budynkach użyteczności publicznej na terenie Miasta Mława w celu poprawy efektywności energetycznej i ograniczenia emisji CO2 | Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miasta Mława

1.    Opis przedmiotu zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja wewnętrznego systemu oświetlenia w budynkach użyteczności publicznej na terenie Miasta Mława, obejmujących Urząd Miasta Mława przy ul. Stary Rynek 19, halę sportową Szkoły Podstawowej nr 2, halę sportową Szkoły Podstawowej nr 4 oraz obiekt basenu MOSiR. Zakres zamówienia obejmuje demontaż istniejących, wyeksploatowanych i energochłonnych opraw oświetleniowych oraz dostawę i montaż nowych opraw LED wraz z niezbędnym osprzętem, dostosowanych do rodzaju, przeznaczenia i warunków użytkowania poszczególnych pomieszczeń i obiektów.
Modernizacja ma na celu poprawę jakości i komfortu oświetlenia, dostosowanie parametrów oświetleniowych do obowiązujących wymagań i norm, ograniczenie zużycia energii elektrycznej, zwiększenie trwałości systemu oświetleniowego oraz poprawę funkcjonalności i bezpieczeństwa użytkowników obiektów. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2.    Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:
45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne
31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe

3.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1) Ofertę na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 2) wraz z podpisanym oświadczeniem (załącznik nr 5) oraz wykazem usług (załącznik nr 7) należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.09.2026 r. do godz. 15:00 wyłącznie w formie elektronicznej na adres e-mail: infomlawa [dot] pl (info[at]mlawa[dot]pl), marta [dot] dudzinskamlawa [dot] pl (marta[dot]dudzinska[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest, aby FORMULARZ OFERTY, oświadczenie oraz wykaz usług były załącznikami do e-maila. 
2) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.09.2026 r. o godz. 08:15 w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miasta Mława    
Wydział Organizacyjny, 
Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych
i Obrony Cywilnej
ul. Stary Rynek 19
06-500 Mława
4) Informacja o złożonych ofertach zostanie przygotowana niezwłocznie po terminie ich składania i udostępniona na stronie BIP.
4.    Termin wykonania zamówienia: przedmiot zamówienia należy wykonać i przekazać Zamawiającemu w terminie do dnia 30.11.2026r.
5.    Warunki płatności: zapłata za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek nastąpi jednorazowo na podstawie faktury/rachunku po dokonanym protokolarnym odbiorze opracowanej koncepcji w terminie 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a w przypadku faktur wystawianych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za datę otrzymania faktury uznaje się dzień przydzielenia jej numeru KSeF.
6.    Okres gwarancji: 36 miesięcy od daty protokolarnego odbioru końcowego robót. 
7.    Opis sposobu przygotowania oferty:
1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 
2) w przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:
a) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo/upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,
b) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,
c) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań 
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz 
do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.
3) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu będzie równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań, a tym samym zostanie odrzucona.
4) oferta, na której Wykonawca nie złoży podpisu pod oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 5 do formularza oferty, będzie odrzucona.
5) na kompletną ofertę składają się wypełnione i podpisane: formularz oferty (załącznik 
nr 2), oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 5) oraz wykaz usług (załącznik nr 7).
8.    Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny:
1) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
a) oferta spełnia wymagania określone niniejszym zamówieniem,
b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
c) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymogami Zamawiającego,
2) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 
Cena – 100%
3) W trakcie oceny każdej ofercie przyznane zostaną punkty dla kryterium cena, według wzoru:
C=(Cmin / Coferta) x 100 pkt.
gdzie:
Cmin oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu,
Coferta oznacza cenę badanej oferty.
Sposób oceny: za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
9.    Warunki ubiegania się o zamówienie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a)    zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że:
jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę lub robotę budowlaną polegającą na dostawie i montażu oświetlenia LED w budynku użyteczności publicznej, obiekcie sportowym lub innym obiekcie o podobnym charakterze. Wykonawca zobowiązany jest do podania w wykazie usług: przedmiotu zamówienia, wartości, daty wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, a także do załączenia dowodów potwierdzających, że usługa została wykonana należycie, np. referencji lub protokołu odbioru
b)    sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie stawia dodatkowych warunków w tym zakresie.
10.    Informacja o procedurze dokonywania naruszeń:
Zgodnie z § 2 Zarządzenia nr 257/2024 Burmistrza Miasta Mława z dnia 3 grudnia 2024 r. wprowadzającym w życie procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa 
i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Mława informujemy, że: 
w Urzędzie obowiązuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa
i podejmowania działań następczych”. Osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu w siedzibie Urzędu lub na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip.mlawa.pl/ w zakładce „Zgłoszenia naruszenia prawa”.
11.    Dodatkowe informacje:
1)    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert i wezwać Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu. Wyjaśnienia treści oferty nie mogą prowadzić do jej zmiany.
2)    Zamawiający poprawia w ofercie:
a)    oczywiste omyłki pisarskie;
b)    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
c)    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – o czym niezwłocznie informuje Wykonawcę i wyznacza minimalny termin na zgłoszenie sprzeciwu.
3)    Zamawiający odrzuca ofertę, jeśli:
a)    jej treści nie odpowiada treści zapytania ofertowego ze względu na jej niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia,
b)    zawiera braki uniemożliwiające dokonanie oceny jej treści, w szczególności ceny,
c)    jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d)    Wykonawca nie złożył stosownych wyjaśnień, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, 
e)    została złożona po terminie składania ofert,
f)    została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania,
g)    Wykonawca zaoferował oprawy lub rozwiązania niespełniające minimalnych wymaga ń technicznych określonych w zapytaniu ofertowym.
4)    Zamawiający wyklucza Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie złożył oświadczenia lub złożył oświadczenie i potwierdził, iż zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia, wskazane we wzorze oświadczenia - załączniku nr 5 lub złożył nieprawdziwe informacje, mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
5)    Na zapytania Wykonawców w zakresie zapytania ofertowego Zamawiający udziela wyjaśnień, chyba że zapytanie wpłynie do Wydziału merytorycznego w ostatnim dniu przewidzianym na składanie ofert.
6)    Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, najkorzystniejsza oferta może zostać wybrana spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
7) Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli: 
a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków postępowania; 
b) cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie Zamawiający nie postanowi o zwiększeniu kwoty przeznaczonej na udzielenie zamówienia do wysokości najkorzystniejszej oferty; 
c) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia jest niecelowa; 
d) zapytanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zakres możliwych zmian zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
12.    Załączniki:
1)    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1,
2)    Formularz oferty – Załącznik nr 2,
3)    Wzór umowy- Załącznik nr 3,
4)    Informacja dla Wykonawców o przetwarzaniu danych osobowych – Załącznik nr 4,
5)    Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 5,
6)    Podwykonawcy – Załącznik nr 6,
7)    Wykaz usług – Załącznik nr 7.