Aktualizacja z dnia 25.07.2023 r. - Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Aktualizacja z dnia 20.07.2023 r. -  Kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia to: 213 951,00 zł, zbiorcze zestawienie ofert.

Aktualizacja z dnia 17.07.2023 r. - Przesunięcie terminu  składania ofert na 20.07.2023 r. do  godziny 12:00 (otwarcia ofert na  godzinę 12:30).

Aktualizacja  z dnia 14.07.2023 r. - Odpowiedzi Zamawiającego na pytania Wykonawców, zmiana  SWZ, zmiana zał. nr 1 do SWZ, zmiana  zał nr 2 do SWZ.

Aktualizacja z dnia 11.07.2023 r. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia nr 2023/BZP 00299607

Zmiana terminów:

składania ofert  - 18.07.2023 r. g. 12:00;

otwarcia ofert - 18.07.2023 r. g. 12:30

Ogłoszenie nr 2023/BZP 00288614/01 z dnia 2023-07-04

Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c5400d1-1a34-11ee-a60c-9ec5599dddc1

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-6c5400d1-1a34-…

1.  Przedmiotem zamówienia jest ,,Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym  i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
     pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2022 r. poz. 896
    z poz. zm.) dla potrzeb Urzędu Miasta Mława, ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława.

2. Usługi świadczone przez Wykonawcę powinny spełniać warunki skutecznego prawidłowego doręczenia zawarte w kodeksie postępowania cywilnego, kodeksie
    postępowania administracyjnego i ordynacji podatkowej.

3. Usługa obejmuje w obrocie krajowym: nadawanie przesyłek:

1) zwykłe ekonomiczne – przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,

2) zwykłe priorytetowe – przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,

3)polecone ekonomiczne – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem
   zawartości lub uszkodzeniem,

4) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem  zawartości lub
     uszkodzeniem, najszybszej kategorii,

5) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka listowa rejestrowana przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczoną za pokwitowaniem odbioru,

6) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczoną za
       pokwitowaniem odbioru,

4. Formaty przesyłek

1) Format S - to przesyłka o wymiarach:

Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,

Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.

2) Format M – to przesyłka o wymiarach:

Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,

Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.

3) Format L – to przesyłka o wymiarach:

Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,

Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

5. Usługa obejmuje nadawanie paczek pocztowych.

Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B):

1) ekonomiczne – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,

2) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,

3) gabaryty paczek

a) Gabaryt A – to paczka o wymiarach:

Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,

Maksimum –  żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

b) Gabaryt B – to paczka o wymiarach:

Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,

Maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego  w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

6. Zamawiający odbiera i nadaje przesyłki codziennie od poniedziałku do piątku.

7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwyodbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – ZPO), umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełna nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę.

8. Zamawiający zobowiązuję się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj. przekazania przesyłek ułożonych strona adresowa w tym samym kierunku rejestrowanych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe oraz format S, M, L; nierejestrowanych w podziale wynikającym  z
zestawienia ilościowo-wartościowego z uwzględnieniem podziału na wagę przesyłek, format S, M, L, krajowe i zagraniczne. Ponadto Zamawiający zobowiązany jest do
sporządzenia w dwóch egzemplarzach, z których jeden przeznaczony jest dla pocztowej placówki nadawczej - pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych oraz
zestawienia ilościowo-wartościowego przeznaczonego dla przesyłek nierejestrowanych. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo-wartościowego zostaną
uzgodnione z Wykonawcą.

9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:

1) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla  Wykonawcy
w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,

2)dla przesyłek zwykłych(nierejestrowanych) – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch
egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania
 danej partii przesyłek.

10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania bezpłatnie Zamawiającemu druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych,
z zastrzeżeniem, że w odniesieniu do przesyłek nadawanych i doręczanych w trybie specjalnym wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie wykorzystywał
własne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru zgodne z przepisami wykonawczymi. 

11. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych oraz paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

12. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem
do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.

13. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia opakowania przesyłki pocztowej Wykonawca powinien niezwłocznie zabezpieczyć ją w odpowiedni sposób, a w przypadku
znacznych uszkodzeń przesyłki rejestrowanej – sporządzić protokolarny opis jej stanu, bez względu w jej zawartość z zastrzeżeniem pkt. 14;

14. W przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia przesyłki rejestrowanej może wystąpić dalsze uszkodzenie lub ubytek jej zawartości, operator wyznaczony może otworzyć tę przesyłkę w celu sprawdzenia stanu jej zawartości i zabezpieczenia przed ewentualnymdalszym uszkodzeniem lub ubytkiem, sporządzając protokół z przeprowadzonej czynności.

15. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego znakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy – Wykonawca dostarczy we
własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu.

16. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru w siedzibie Wykonawcy, jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek.

17. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy zgodnie z postanowieniami Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na
podstawie art. 21 ustawy Prawo Pocztowe.

18. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego,

19. Należności wynikające z faktur VAT Nadawca regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.

20. Przewidywane dane dotyczące ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych w okresie obowiązywania umowy z Wykonawcą tj. od dnia 01.08.2023 r. dodnia 31.12.2024 r. zawiera formularz oferty wraz z wykazem ilościowym przesyłek oraz formularzem cenowym.

21. Rodzaje i liczba przesyłek powszechnych są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym
 nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie trwania
umowy.

22. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w zestawieniu usług pocztowych podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego Cennika usług Wykonawcy;

23. Wynagrodzenie będzie dokonywane na podstawie rzeczywistej liczby przesyłek  i zwrotów wg cen jednostkowych brutto określonych przez Wykonawcę.

24.  Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie również przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt 2 KPA oraz ew.
art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej.

25.  Zamawiający nie dopuszcza sytuacji w której na opakowaniu przesyłek  (na kopercie stronie adresowej przesyłek) nadawanych przez Zamawiającego i na dowodzie
 nadania przesyłek Zamawiającego oraz na zwrotnym poświadczeniu/potwierdzeniu odbioru były inne dane niż dane adresowe Zamawiającego, a zamieszczone by były
 dane adresowe innego podmiotu nadającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego.