w sprawie powołania Komisji do przeprowadzania Wstępnych konsultacji rynkowych, dotyczących budowy budynku komunalnego przy ul. 18 Stycznia wraz z infrastrukturą w Mławie
Na podstawie § 3 ust. 2 Załącznika do Zarządzenia Nr 243/2022 Burmistrza Miasta Mława z dnia 28 grudnia 2022 r. w związku z art. 84 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710), zwanej dalej „Ustawą” oraz na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2021 r., poz. 1372 i 1834) zarządza się, co następuje:
§ 1.1 Powołuje się Komisję odpowiedzialną za przygotowanie i przeprowadzenie Wstępnych konsultacji rynkowych (dalej zwanych „Konsultacjami”), dotyczących budowy budynku komunalnego przy ul. 18 Stycznia wraz z infrastrukturą w Mławie w następującym składzie:
1) Piotr Tomaszewski – Przewodniczący Komisji,
2) Szymon Zejer – Zastępca Przewodniczącego Komisji,
3) Monika Kucka – Członek Komisji,
4) Aneta Malinowska – Sekretarz Komisji.
2. Osoby powołane do Komisji zapewniają bezstronności i obiektywizm.
3. Osoby wykonujące czynności związane ze Wstępnymi konsultacjami rynkowymi, składają, w dniu następującym po dniu wyznaczonym do składania zgłoszeń do udziału w „Konsultacjach”, pisemne oświadczenie o braku konfliktu interesów.
4. Osoby wykonujące czynności w trakcie prowadzonych Wstępnych konsultacji rynkowych podlegają wyłączeniu, jeżeli:
1) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostają we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców biorących udział we Wstępnych konsultacjach rynkowych,
2) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia Wstępnych konsultacji rynkowych pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, otrzymywały od wykonawcy wynagrodzenie z innego tytułu lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców biorących udział we Wstępnych konsultacjach rynkowych,
3) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z prowadzonymi Wstępnymi konsultacjami rynkowymi z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesufinansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonych ustaleniach wynikających z tych „Konsultacji”.
5. O zidentyfikowaniu konfliktu interesów u osoby wykonującej czynności związane z „Konsultacjami” po złożeniu przez nią oświadczenia, o którym mowa w ust. 3, należy poinformować niezwłocznie Komisję i kierownika Zamawiającego. Osoba ta zostaje niezwłocznie odsunięta od wykonywania czynności we Wstępnych konsultacjach rynkowych i wykluczona z Komisji.
6. Oświadczenia przechowuje się wraz z dokumentacją Wstępnych konsultacji rynkowych.
§ 2. Zadaniem Komisji jest sprawne wykonywanie wszelkich czynności, mających na celu uzyskanie wyczerpujących informacji, dotyczących przedmiotu Wstępnych konsultacji rynkowych oraz bieżące i rzetelne gromadzenie dokumentacji.
§ 3. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania a kończy pracę z dniem zakończenia Wstępnych konsultacji rynkowych, udokumentowanych protokołem z przeprowadzonych „Konsultacji”.
§ 4. Upoważnia się członków Komisji do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku ze Wstępnymi konsultacjami rynkowymi, w tym w szczególności danych osobowych, o których mowa w art. 10 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1, z 4.5.2016, oraz zobowiązuję się członków Komisji do zachowania w poufności informacji pozyskanych w trakcie prowadzenia ww. „Konsultacji”, w tym w szczególności danych osobowych. Obowiązek zachowania poufności nie ma zastosowania w przypadku obowiązku ujawniania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 5.01.2023 r.