Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie dokumentacji technicznej budynków socjalnych przy ul. Płockiej w Mławie. 

1.    Przedmiot zamówienia:

1.1 Postanowienia ogólne

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej budowy budynków socjalnych  zlokalizowanych przy ul. Płockiej w Mławie. Zakres dokumentacji obejmuje opracowanie planu zagospodarowania i kompleksowych projektów budowlano-wykonawczych budynków socjalnych
z podziałem zadania na etapy przy założeniu maksymalnego wykorzystania terenu przeznaczonego pod inwestycję.

Teren przeznaczony pod realizację obejmuje sąsiadujące działki o nr ewidencyjnych 10-4744
i 10-4745 w sposób umożliwiający maksymalne wykorzystanie terenu.

 

Dane opisujące istniejący budynek:

- w I etapie inwestycji (umożliwiającym oddanie do użytkowania) należy uwzględnić budowę parterowego budynku (lub budynków) na 40 lokali (20 o pow. ok. 20m2, 20 o pow. ok. 30 m2/lokal), przy mniejszych mieszkaniach proponowane jest jedno pomieszczenie tzn. pokój z aneksem kuchennym + łazienka, przy większych dodatkowy pokój (przykładowa koncepcja segmentu budynków stanowi załącznik do niniejszego formularza oferty),

- w II i kolejnym etapie inwestycji w przypadku takiej konieczności uwzględnić pozostałe budynki, (ilość etapów uzgodnić z Zamawiającym)

- kompleksowo opracowana dokumentacja z planem etapowania inwestycji powinna umożliwiać uzyskanie użytkowania kolejno na każdy z planowanych etapów.

Opracowana dokumentacja powinna zawierać pozytywne opinie lub zatwierdzenia przez instytucje, urzędy i wszystkich właściwych rzeczoznawców.

Dokumentacja projektowa musi być kompletna dla realizacji procesu budowlanego w rozumieniu obowiązujących przepisów na dzień jej przekazania zamawiającemu.

 

1.2.W ramach wykonanej dokumentacji należy uwzględnić:

 

- budowę budynków parterowych niepodpiwniczonych (poddasze nieużytkowe z dachem dwuspadowym),

- z uwagi na to, że lokale socjalne wyposażone będą w ogrzewanie węglowe przy każdym z lokali należy przewidzieć pomieszczenia przynależne komórki na składowanie węgla
i drewna 2,5-3,0 m2

- ostatecznie ilość i wielkość lokali dla I Etapu należy uwzględnić wg. zapotrzebowania
z WGKMiOŚ oraz Zarządcą - TBS,

- wyposażenie i wykończenie:

• w aneksie kuchennym przy zlewozmywaku, i łazience przy kabinie prysznicowej, umywalce ściany wyłożenie płytkami ceramicznymi,
• posadzka w łazience terrakota,
• posadzka pokój, przedpokój wykładzina PVC, kuchnia płytki gres,
• łazienki wyposażenie w brodziki wyłożone płytkami z zasłoną ceratową, umywalkę i sedes kompakt,
• pokoje z aneksami kuchennymi wyposażonymi w kuchnię węglową z wężownicą, z której ogrzewana będzie także łazienka i ciepła woda (za pośrednictwem bojlera),
• malowanie pomieszczeń na biało,
• zagospodarowanie terenu wokół budynku:  nie zachodzi potrzeba tworzenia miejsc postojowych, przewidzieć utwardzone miejscem na gromadzenie odpadów komunalnych, trzepak.
• w dokumentacji należy uwzględnić dojazd do zagospodarowywanych działek celem skomunikowania obiektu z ul. Płocką,

            -  wyposażenie budynku w przyłącza i instalacje:

• elektryczną i oświetlenia terenu,
• odgromową,
• wod-kan.,
• odprowadzenie wód opadowych powierzchniowo na teren własnej działki

 

- wykonanie koncepcji inwestycji, którą należy przedłożyć w terminie 6 tygodni od zawarcia umowy do uzgodnienia z: Zamawiającym, WGKMi OŚ, Zarządcą – TBS  i  Architektem Miejskim,

- opracowanie kompletu materiałów niezbędnego do złożenia wniosku o warunki zabudowy,

- przygotowanie i złożenie wniosku o pozwoleniu na budowę.

 

1.3 Dokumentacja powinna zawierać:

1)      aktualizację mapy do celów projektowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadania

2)      niezbędne badania geotechniczne

3)      opracowanie oddzielnych kompletnych projektów budowlanych i wykonawczych budynków socjalnych (dla poszczególnych etapów) w wersji analogowej i elektronicznej (5 egz. + CD) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 2 wrzesień 2004 r. w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, obejmujących:

-          projekt architektoniczny wraz z kolorystyką elewacji, konstrukcyjny i projekty instalacyjne,

-          projekty przyłączy elektroenergetycznego, wodociągowego, kanalizacji sanitarnej
z usunięciem ewentualnych kolizji z istniejącym uzbrojeniem,

-          projekt zagospodarowania terenu z etapowaniem zadania,

-          projekt oświetlenia terenu,

-          niezbędne uzgodnienia, opinie, ekspertyzy i pozwolenia w zakresie obowiązujących przepisów niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę

-          przygotowanie dokumentów i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę 

4)      kosztorys inwestorski z podziałem na etapy, przedmiary robót i kosztorysy ofertowe branżami w wersji analogowej  i elektronicznej  (2 egz.+CD)

5)      Zbiorcze Zestawienie Kosztów (2 egz.)

6)      specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż
w wersji analogowej i elektronicznej (5 egz.+CD)

 

1.4 W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do:

Wykonawca- jednostka projektowania sprawować będzie nadzór autorski w zakresie obejmującym
w szczególności:

1)      stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z kompleksowym opracowaniem projektowym

2)      wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i zawartych w nim rozwiązań                oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej

3)       uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu                       do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych

4)       czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę

5)       udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez zamawiającego (w przypadku takiej konieczności),

6)      w przypadku dopuszczenia przez zamawiającego, w trakcie procedury udzielenia zamówienia
na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej – kontrolować parametry tych materiałów i urządzeń

7)       ocenę wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności                             z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami

8)       udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych obiektu

9)      udokumentowanie aktualizacji rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowo-kosztorysowych w czasie wykonywania robót budowlanych potwierdzających zgodę wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez projektanta lub projektantów sprawujących nadzór autorski:

- zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej

- rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują

- wpisy do dziennika budowy

- protokoły lub notatki służbowe podpisane przez strony

10)  Sporządzenie dokumentacji powykonawczej w 3-ch egz. uwzględniających wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji.

Termin wykonania zamówienia

Do dnia 30.11.2016r. należy wykonać kompletne opracowanie oraz przygotować i złożyć wniosek
o pozwolenie na budowę.

Warunki ubiegania się o zamówienie.

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).

Opis sposobu przygotowania ofert.

1)   każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

2)   oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach,

3)   koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:

Miasto Mława

Stary Rynek 19,

06-500 Mława

oraz opisana: Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej budowy budynków socjalnych przy ul. Płockiej w Mławie, nie otwierać przed dniem 06.05.2016r. godz. 12:15.

4)   koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone
przed ich otwarciem.

Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (Załącznik nr 2 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji o podwykonawcy, nazwa, adres, zakres rzeczowy  i wartościowy planowany do realizacji przez podwykonawcę.

 

W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

1)  do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców           w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

2)  oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

3)  ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

5.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1)   oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2)   oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w kancelarii Urzędu Miasta Mława
przy ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.05.2016r. do godz. 12:00.

3)   zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie e-mail na adres dariusz [dot] nieznanski[1]mlawa [dot] pl (dariusz[dot]nieznanski[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest aby formularz oferty był załącznikiem
do e-maila, termin składania ofert e-mailem obowiązuje jak w pkt. 2 

4)   Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

          Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.06.2016r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego:

          Urząd Miasta Mława

          Wydział Rozwoju i Inwestycji

          ul. Padlewskiego 13

          06-500 Mława

 6.     Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

Cena ofertowa     100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.

      Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

1)   sposób obliczania wartości punktowej kryterium

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium:        cena

Wzór:    najniższa cena z ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.

Sposób oceny:   najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów

2)   za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

7.    Warunki umowy

1)   Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty
wraz z załącznikami.

2)   Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

3)   Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany
te mogą dotyczyć w szczególności:

przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z:

a)    uzgodnieniami z Zarządcami sieci,

b)   uzyskaniem opinii organów właściwych miejscowo, których opinia jest konieczna do uzyskania stosownego zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,

c)    uzyskaniem warunków zabudowy.

 

8.  Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia:

1)   Opis przedmiotu zamówienia, warunki jakim musi odpowiadać wykonawca i kryteria wyboru oferty, Załącznik nr 1

2)   Informacja na temat podwykonawców - Załącznik nr 2

3)   Wzór umowy, Załącznik nr 3

4)   Skan wstępnej koncepcji wg. Zamawiającego - Załącznik nr 4

5)   Mapa zasadnicza terenu – Załącznik nr 5

 

Uwaga !: w przypadku wystąpienia podwykonawców jedynie załącznik nr 2 należy załączyć do oferty, pozostałe załączniki stanowią opis do przedmiotu zamówienia i nie należy ich załączać do oferty.