Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie dokumentacji technicznej przebudowy, nadbudowy budynku przy ul. Smolarnia 6 w Mławie.

 1.    Przedmiot zamówienia:

1.1 Postanowienia ogólne 

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej przebudowy, nadbudowy budynku wielorodzinnego zlokalizowanego przy ul. Smolarnia w Mławie z uwzględnieniem nw. zakresu: opracowanie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej zawierającej projekty budowlano–wykonawcze wraz z częścią kosztową tj. przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie, Zbiorcze zestawienie kosztów, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz informacje dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

Zamawiający dysponuje archiwalną dokumentacją techniczną budynku mieszkalnego wielorodzinnego o 27 lokalach socjalnych o obniżonym standardzie opracowaną w 1995r.

Dane opisujące istniejący budynek:

- powierzchnia zabudowy - 432,60 m²,

- powierzchnia użytkowa – 1 065,78 m²,

- kubatura – 6 523,60 m³.

Opracowana dokumentacja powinna zawierać pozytywne opinie lub zatwierdzenia przez instytucje, urzędy i wszystkich właściwych rzeczoznawców (w przypadku takiej konieczności).

Dokumentacja projektowa musi być kompletna dla realizacji procesu budowlanego w rozumieniu obowiązujących przepisów na dzień jej przekazania zamawiającemu.

1.2.W ramach wykonanej dokumentacji należy uwzględnić:

- nadbudowę 1 kondygnacji (poddasza użytkowego z dachem dwuspadowym), należy uwzględnić wielkość lokali wg. zapotrzebowania z  Zarządcą - TBS,

- kompleksową termomodernizację budynku,

- likwidacja pieców grzewczych na węgiel z dostosowaniem instalacji c.o., c.w. wod-kan.
w mieszkaniach z wykonaniem węzła cieplnego na zasilenie czynnikiem grzewczym z PEC, poprowadzenie pionów instalacyjnych, uwaga ! (projekt przyłącza i jego wykonanie po stronie PEC)

- przeszklenie systemowe loggi,

- zagospodarowanie części korytarzy na pokoje dowiązane do sąsiadujących mieszkań
(uzgodnić z Zarządcą – TBS),

- wprowadzenie stałego oświetlenia korytarzy (czujki ruchu),

- odnowienie ścian i posadzek korytarzy (wyrównanie ścian gładzią gipsową, wymiana wykładziny
na gres),

- odnowienie klatek schodowych (wyrównanie ścian gładzią gipsową, malowanie),

- wygospodarowanie z powierzchni piwnic komórek gospodarczych dla nowych lokali, kosztem korytarzy i istniejących pomieszczeń, malowanie ścian,

- zabudowa instalacji TV w korytka systemowe, izolacja sieci wodociągowej w piwnicach,

- ocieplenie stropu od strony piwnicy,

- wymiana drzwi stalowych do klatek schodowych na stalowe ocieplane,

- przyłącze instalacji gazowej i wewnętrzną instalację zasilającą z kuchniami gazowymi.

- zagospodarowanie terenu wokół budynku ze zmianą lokalizacji śmietnika i miejscami postojowymi,

- wykonanie min. 2 wariantów koncepcji przebudowy, którą należy przedłożyć w ciągu 8 tygodni
od zawarcia umowy do uzgodnienia z: Zamawiającym, Zarządcą – TBS  i  Architektem Miejskim,

- opracowanie kompletu materiałów niezbędnego do złożenia wniosku o warunki zabudowy,

- przygotowanie i złożenie wniosku o pozwoleniu na budowę.

1.3 Dokumentacja powinna zawierać:

1)     aktualizację mapy do celów projektowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadania,

2)     kompletne projekty budowlane i wykonawcze w wersji analogowej i elektronicznej
(5 egz. + CD) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn.2 września 2004r.
w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, obejmujących:

1. projekt architektoniczny, konstrukcyjny i projekty instalacyjne,
2. niezbędne: uzgodnienia , decyzje, opinie, ekspertyzy i pozwolenia w zakresie obowiązujących przepisów, niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę wraz ze złożeniem wniosku,

3)      kosztorys inwestorski, przedmiary robót i kosztorysy ofertowe branżami w wersji analogowej i elektronicznej  (2 egz.+CD),

4)     Zbiorcze Zestawienie Kosztów (2 egz.),

5)      specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż w wersji analogowej i elektronicznej  (2 egz.+CD),

6)     nadzór autorski nad realizacją zadania.

1.4 W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do:

Wykonawca- jednostka projektowania sprawować będzie nadzór autorski w zakresie obejmującym
w szczególności:

1)      stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z kompleksowym opracowaniem projektowym

2)      wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej

3)       uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych

4)       czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę

5)       udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez zamawiającego (w przypadku takiej konieczności),

6)      w przypadku dopuszczenia przez zamawiającego, w trakcie procedury udzielenia zamówienia
na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej – kontrolować parametry tych materiałów i urządzeń

7)       ocenę wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami

8)       udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych obiektu

9)      udokumentowanie aktualizacji rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowo-kosztorysowych w czasie wykonywania robót budowlanych potwierdzających zgodę wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez projektanta lub projektantów sprawujących nadzór autorski:

- zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej

- rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują

- wpisy do dziennika budowy

- protokoły lub notatki służbowe podpisane przez strony

10)  Sporządzenie dokumentacji powykonawczej w 3-ch egz. uwzględniających wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji. 

2.    Termin wykonania zamówienia

Do dnia 31.03.2016r. należy wykonać kompletne opracowanie oraz przygotować i złożyć wniosek o pozwolenie na budowę. 

3.    Warunki ubiegania się o zamówienie.

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).

4.    Opis sposobu przygotowania ofert.

1)   każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

2)   oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach,

3)   koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:

Miasto Mława

Stary Rynek 19,

06-500 Mława

oraz opisana: Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej przebudowy, nadbudowy budynku przy ul. Smolarnia 6 w Mławie, nie otwierać przed dniem 08.10.2015r. godz. 12:15.

4)   koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone
przed ich otwarciem.

Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (Załącznik nr 2 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji o podwykonawcy, nazwa, adres, zakres rzeczowy i wartościowy planowany do realizacji przez podwykonawcę.

W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

1)  do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

2)  oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

3)  ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

5.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1)   oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2)   oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w kancelarii Urzędu Miasta Mława
przy ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.10.2015r. do godz. 12:00.

3)   zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie e-mail na adres dariusz [dot] nieznanski[1]mlawa [dot] pl (dariusz[dot]nieznanski[at]mlawa[dot]pl), wskazane jest aby formularz oferty był załącznikiem
do e-maila, termin składania ofert e-mailem obowiązuje jak w pkt. 2 

4)   Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

          Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.10.2015r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego:

          Urząd Miasta Mława

          Wydział Rozwoju i Inwestycji

          ul. Padlewskiego 13

          06-500 Mława

 6.     Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

Cena ofertowa     100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.

      Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

1)   sposób obliczania wartości punktowej kryterium

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium:        cena

Wzór:    najniższa cena z ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.

Sposób oceny:   najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów

2)   za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

7.    Warunki umowy

1)   Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty
wraz z załącznikami.

2)   Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

3)   Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany
te mogą dotyczyć w szczególności:

przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z:

a)    uzgodnieniami z Zarządcami sieci,

b)   uzyskaniem opinii organów właściwych miejscowo, których opinia jest konieczna                          do uzyskania stosownego zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,

c)    uzyskaniem warunków zabudowy.

8.  Załączniki do opisu przedmiotu zamówienia:

1)   Opis przedmiotu zamówienia, warunki jakim musi odpowiadać wykonawca i kryteria wyboru oferty, Załącznik nr 1

2)   Informacja na temat podwykonawców - Załącznik nr 2

3)   Wzór umowy, Załącznik nr 3

4) Skan ekspertyzy i książki obiektu z dok. zdjęciową  - Załącznik nr 4

Uwaga: w przypadku wystąpienia podwykonawców jedynie załącznik nr 2 należy załączyć do oferty.