Aktualizacja 23.06.2015r. - Dodano załącznik graficzny - Teren sąsiadujący z budynkiem "Popówki".

Opracowanie dokumentacji technicznej przebudowy budynku dawnej "Popówki"
w Parku Miejskim w Mławie.

 1.    Przedmiot zamówienia:

1.1 Postanowienia ogólne 

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej przebudowy budynku dawnej "Popówki" w Parku Miejskim w Mławie, z uwzględnieniem nw. zakresu:

opracowanie dokumentacji projektowej budowlanej i wykonawczej zawierającej projekty budowlano–wykonawcze wraz z częścią kosztową tj. przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie, inwentaryzację architektoniczno-budowlaną obiektu zabytkowego, ZZK, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych oraz informacje dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

Dane opisujące istniejący budynek:

- powierzchnia zabudowy - 216,15 m²,

- powierzchnia użytkowa - 283,40 m²,

- kubatura - 1800 m³.

Budynek przez ostatnie lata użytkowania pełnił funkcję Przychodni - poradni dziecięcej przy Zespole Opieki Zdrowotnej w Mławie. W załączniku do Formularza ofertowego w formie skanu (PDF) dołączono część książki obiektu.

1.2.W ramach wykonanej dokumentacji należy uwzględnić:

-    wymianę pokrycia dachowego i elementów więźby dachowej,

-  zmianę przeznaczenia budynku na siedzibę Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego z przebudową wnętrza budynku, uwzględnieniem miejsca na: salę ślubów o wymiarach
co najmniej 6x9m, salę toastów, 2 pomieszczenia biurowe po 3 stanowiska do pracy w każdym, pokój dla kierownik-naczelnika, 2 pokoje po 2 stanowiska (na tym samym piętrze co kierowniko-naczelnik), zaplecze kuchenne, 2 pomieszczenia służące jako archiwa wydziału z wyposażeniem w regały przesuwne, łazienka na każdym z pięter,

-   wykorzystanie sali ślubów do pełnienia funkcji galerii wystawowej prac malarskich (wernisaż wystawy) z dostosowaniem wyposażenia,

-  adaptację części budynku z opomiarowaniem mediów do pełnienia w przeszłości pełnionej funkcji kawiarni z ogródkiem gastronomicznym, 

- opracowanie dokumentacji dla wyposażenia budynku w  system sygnalizacji przeciwpożarowej
z uwzględnieniem podłączenia ww. systemu do stacji monitoringu pożarowego PSP,

- opracowanie dokumentacji dla wyposażeniu budynku w  system monitoringu wizyjnego,

-    przebudowę budynku celem dostosowania dla potrzeb osób niepełnosprawnych,

-  wymianę stolarki okiennej i drzwiowej z odtworzeniem historycznych wymiarów otworów okiennych,

-  kompleksową przebudowę przez wymianę instalacji wewnętrznych: elektrycznej z uwzględnieniem oświetlenia głównego w technologii LED, teletechnicznej, wodociągowej, kanalizacji sanitarnej z uwzględnieniem wymiany przyłącza, c.o., gazowej, wentylacji,

-   opracowanie dokumentacji przyłącza teletechnicznego w technologii światłowodowej pomiędzy budynkiem „Popówki” a budynkiem Urzędu Miasta z wykorzystaniem istniejącego kanału teletechnicznego od ul. Wyspiańskiego (istniejący kanał teletechniczny zlokalizowany jest
na wysokości kortów tenisowych w ul. Wyspiańskiego),

-    przeniesienie kotłowni gazowej na poddasze,

-  adaptację części pomieszczenia po kotłowni do pełnienia funkcji łazienki publicznej dla obsługi osób korzystających z parku i placu zabaw lub alternatywnie pomieszczenia socjalno-gospodarczego pracowników obsługi parku,

-   odnowienie fasad budynku z naprawą i malowaniem,

- przebudowę pochylni przy wejściu głównym celem dostosowania dla potrzeb osób niepełnosprawnych,

-   analiza termoizolacyjności przegród zewnętrznych,

- opracowanie projektu wnętrz z kompleksowym wyposażeniem obiektu w niezbędne umeblowanie i sprzęt wynikające z przeznaczenia poszczególnych pomieszczeń,

- zagospodarowanie terenu sąsiadującego z budynkiem w obrębie wskazanym na załączniku graficznym, który w formie skanu (PDF) stanowi załącznik do Formularza ofertowego,

- wykonanie min. 2 wariantów koncepcji przebudowy (z uwzględnieniem kawiarni i bez), którą należy przedłożyć w ciągu 6 tygodni od zawarcia umowy do uzgodnienia Zamawiającym, Architektem Miejskim i Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków,

- opracowanie kompletu materiałów niezbędnego do złożenia wniosku o warunki zabudowy,

- uzyskanie nieprawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.

1.3 Dokumentacja powinna zawierać:

1)     aktualizację mapy do celów projektowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadania,

2)     inwentaryzację architektoniczno-budowlaną obiektu zabytkowego (z uwidocznieniem kolejnych przemurowań poprzez dokonanie koniecznych odkrywek), zamawiający dysponuje dokumentacją - ekspertyzą konstrukcyjno-budowlaną dot. stanu budynku żłobka w Parku Miejskim w Mławie z 06.02.1979r., którą w formie skanu (PDF) załączono jako załącznik
do Formularza ofertowego,

3)     kompletne projekty budowlane i wykonawcze w wersji analogowej i elektronicznej
(5 egz. + CD) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn.2 września 2004r.
w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, obejmujących:

0.  projekt architektoniczny, konstrukcyjny i projekty instalacyjne,
0.  inne niezbędne: uzgodnienia (w tym Konserwatora Zabytków i Architekta Miejskiego), decyzje, opinie, ekspertyzy i pozwolenia w zakresie obowiązujących przepisów, niezbędne
   do uzyskania pozwolenia na budowę,

4)      kosztorys inwestorski, przedmiary robót i kosztorysy ofertowe branżami w wersji analogowej i elektronicznej  ( 5 egz.+CD),

5)     Zbiorcze Zestawienie Kosztów (2 egz.)

6)      specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż                   w wersji analogowej i elektronicznej    (2 egz.+CD),

7)     nadzór autorski nad realizacją zadania.

1.4 W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do:

Wykonawca- jednostka projektowania sprawować będzie nadzór autorski w zakresie obejmującym
w szczególności:

1)      stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z kompleksowym opracowaniem projektowym

2)      wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego i zawartych w nim rozwiązań  oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej

3)       uzgadnianie z zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, w odniesieniu  do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych

4)       czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę

5)       udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez zamawiającego (w przypadku takiej konieczności),

6)      w przypadku dopuszczenia przez zamawiającego, w trakcie procedury udzielenia zamówienia na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej – kontrolować parametry tych materiałów i urządzeń

7)       ocenę wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności  z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami

8)       udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych obiektu

9)      udokumentowanie aktualizacji rozwiązań projektowych, wprowadzonych do dokumentacji projektowo-kosztorysowych w czasie wykonywania robót budowlanych potwierdzających zgodę wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą podpisane przez projektanta lub projektantów sprawujących nadzór autorski:

- zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej

- rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem oraz informacją jaki element dokumentacji zastępują

- wpisy do dziennika budowy

- protokoły lub notatki służbowe podpisane przez strony

10)  Sporządzenie dokumentacji powykonawczej w 3-ch egz. uwzględniających wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji.

0. Termin wykonania zamówienia

Do dnia 11.12.2015r. należy wykonać kompletne opracowanie i uzyskać pozwolenie
na budowę.

0. Warunki ubiegania się o zamówienie.

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).

0. Opis sposobu przygotowania ofert.

1)   każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

2)   oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach,

3)   koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:

Miasto Mława

Stary Rynek 19,

06-500 Mława

oraz opisana: Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej przebudowy budynku dawnej "Popówki" w Parku Miejskim w Mławie, nie otwierać przed dniem 01.07.2015r. godz. 12:15.

4)   koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone
przed ich otwarciem.

Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (Załącznik nr 2 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji o podwykonawcy, nazwa, adres, zakres rzeczowy                   i wartościowy planowany do realizacji przez podwykonawcę.

W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

1)  do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców           w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

2)  oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika,

3)  ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

0. 6.    Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1)   oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru, na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2)   oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.07.2015r. do godz. 12:00.

3)   Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

          Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.07.2015r. o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego:

          Urząd Miasta Mława

          Wydział Rozwoju i Inwestycji           

          ul. Padlewskiego 13

          06-500 Mława

          Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

Cena ofertowa     100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów.

      Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

1)   sposób obliczania wartości punktowej kryterium

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium:       cena

Wzór:    najniższa cena z ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.

Sposób oceny:   najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów

2)   za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

8.    Warunki umowy

1)   Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie
z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty
wraz z załącznikami.

2)   Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

3)   Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany
te mogą dotyczyć w szczególności:

przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z:

a)    uzgodnieniami z Zarządcami sieci,

b)   uzyskaniem opinii organów właściwych miejscowo, których opinia jest konieczna do uzyskania stosownego zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,

c)    uzyskaniem decyzji o lokalizacji celu publicznego.