1.      Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zamiennej dla budowy kanalizacji odwodnieniowej w kierunku do rzeki Mławki. Podstawowym celem opracowania jest przeprojektowanie zbiornika retencyjno-rozsączającego zaprojektowanego w technologii skrzynek Q-Bic na zbiornik retencyjny otwarty wraz z odcinkiem sieci wymagającym przeprojektowania z tytułu wdrożenia nowego rozwiązania. Zbiornik winien być zabezpieczony przed dostępem osób postronnych trwałym ogrodzeniem. Obecnie opracowana dokumentacja została zatwierdzona decyzją o pozwoleniu na budowę Nr 177/10 z dn. 12.04.2010r. Decyzja obejmuje działki ewidencyjne nr: 144, 142/3, 142/2, 139/1, 147/2 (powiat dziadowski gmina Iłowo, obręb nr 9 Mławka) oraz działki nr 1718/1,1590 (powiat mławski, gmina Miasto Mława, obręb nr 10 Mława). W okresie ważności ww. decyzji dokonano zawiadomienia  o rozpoczęciu robót łącznie z zakresem prac w terenie kolejowym - zamkniętym (odrębna decyzja). Na terenie Miasta Mława nie rozpoczęto robót. Zbiornik retencyjny położony jest na terenie Miasta Mława. Wersja papierowa dokumentacji technicznej jest dostępna do wglądu    w siedzibie Zamawiającego.

Opracowanie powinno zawierać:

a/ projekt budowlano – wykonawczy - 6 egz,

b/ przedmiary robót i ślepe kosztorysy - 2 egz,

c/ kosztorys inwestorski - 2 egz,

d/ specyfikacje techniczne - 2 egz,

e/ uzgodnienia dokumentacji z Zarządcą Sieci i innymi instytucjami, których uzgodnienie jest wymagane dla celów uzyskania pozwolenia na budowę,

f/ projekty budowlano - wykonawcze dot. rozwiązania ewentualnych kolizji projektowanych sieci z pozostałą infrastrukturą,

g/ operat wodnoprawny (w przypadku konieczności opracowania),

h/ mapy do celów projektowych,

i/ Przygotowanie materiałów do wniosku o decyzję o uwarunkowaniach środowiskowych  (w przypadku konieczności uzyskania decyzji do dokumentacji zamiennej),

j/ dokumentację projektową (projekty budowlano – wykonawcze, specyfikacje techniczne, przedmiary robót i ślepe kosztorysy ) opisującą przedmiot zamówienia oprócz formy tradycyjnej również w formie cyfrowej z zapisem PDF – 1 szt. (za wyjątkiem kosztorysu inwestorskiego).

2.      Dokumentacja

 Powinna być zgodna z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury  z dnia 2 września 2004 r. w/s szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.

 3. Termin wykonania zamówienia

Do dnia 30.09.2013r. należy wykonać i przekazać kompletne projekty budowlano-wykonawcze z kompletem uzgodnień i dokumentów umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę.

4.  Warunki ubiegania się o zamówienie.

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego  z nich).

5. Opis sposobu przygotowania ofert.

- każdy  wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

- oferty należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach.

- koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:

 Miasto Mława

 Stary Rynek 19,

 06-500 Mława

oraz opisana: „Oferta na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zamiennej dla budowy kanalizacji odwodnieniowej w kierunku do rzeki Mławki, nie otwierać przed dniem 24.06.2013r.  godz. 10:30”,                            

- koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie  zabezpieczone przed ich otwarciem.

Wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, zobowiązany jest do podania tego w ofercie (załącznik    nr 2 do Formularza oferty) wraz z załączeniem podstawowych informacji  o podwykonawcy - nazwa, adres, zakres rzeczowy  i  wartościowy planowany  do realizacji przez podwykonawcę.

W przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą  być spełnione następujące warunki:

1) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu  o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów;

 2) oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika;

 3) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań
i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

 6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1) Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru,  na adres zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez zamawiającego.

2) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pokój 19 w nieprzekraczalnym terminie   do dnia 24.06.2013r. do godz. 10:00 .

3) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na  wniesienie protestu.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.06.2013r. o godz. 10:30  w siedzibie Zamawiającego:

 Stary Rynek 19

 06-500 Mława

 Pokój nr 19

7.  Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

Cena ofertowa - 100%

Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną    ilość punktów.

     Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

a)      Sposób obliczania wartości punktowej kryterium

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego

Nazwa kryterium:              cena

Wzór:         najniższa cena z ważnych ofert / cena rozpatrywanej oferty x 100 pkt.

Sposób oceny:            najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów

b)      Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

8. Warunki umowy

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty wraz z załącznikami.

2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany te mogą dotyczyć w szczególności:

a) przedłużenia terminu realizacji ze względu na wydłużające się procedury związane z:

- uzgodnieniem z Zarządcą Sieci.,

- uzyskaniem decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych  (w wypadku konieczności pozyskania), 

Wzór przyszłej umowy z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do Formularza oferty.