zmieniające zarządzenie

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu pn. „Zintegrowane przedsięwzięcia infrastrukturalne dostosowujące teren Miasta Mława do zmian warunków pogodowych poprzez poprawę retencji i zarządzanie wodami opadowymi”

dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu

Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027

Priorytet FEPW.02 Energia i klimat

Działanie 2.2. Adaptacja do zmian klimatu

Typ projektu I. Spójne i zintegrowane przedsięwzięcia infrastrukturalne, kompleksowo dostosowujące miasta do ekstremalnych stanów pogodowych oraz łagodzące efekt miejskich wysp ciepła przez rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury

Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 r. poz. 1153 z późn.zm.) Burmistrz Miasta Mława zarządza, 
co następuje: 

§ 1. W Zarządzeniu nr 145/2024 Burmistrza Miasta Mława z dnia 2 lipca 2024 r. w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu pn. „Zintegrowane przedsięwzięcia infrastrukturalne dostosowujące teren Miasta Mława do zmian warunków pogodowych poprzez poprawę retencji i zarządzanie wodami opadowymi” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet FEPW.02 Energia i klimat, Działanie 2.2 Adaptacja do zmian klimatu, Typ projektu I. Spójne i zintegrowane przedsięwzięcia infrastrukturalne, kompleksowo dostosowujące miasta do ekstremalnych stanów pogodowych oraz łagodzące efekt miejskich wysp ciepła przez rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury dokonuje się następujących zmian:

1. § 1 otrzymuje brzmienie: 

Powołuje się Zespół ds. realizacji projektu pn. „Zintegrowane przedsięwzięcia infrastrukturalne dostosowujące teren Miasta Mława do zmian warunków pogodowych poprzez poprawę retencji i zarządzanie wodami opadowymi” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet FEPW.02 Energia i klimat, Działania 2.2 Adaptacja do zmian klimatu (typ projektów I), zwany dalej Projektem, zgodnie z umową nr FEPW.02.02-IW.01-0017/23 
o dofinansowanie Projektu numer FEPW.02.02-IW.01-0017/23 zawartej w dniu 23.05.2024 r. w składzie:

1. Marcin Burchacki - Koordynator Projektu

2. Małgorzata Jakubowska - Specjalista ds. realizacji projektu I

3. Krystian Szelkowski - Specjalista ds. realizacji projektu II

4. Piotr Tomaszewski - Koordynator ds. technicznych 

5. Dariusz Nieznański - Specjalista ds. technicznych 

6. Aneta Malinowska - Specjalista ds. zamówień publicznych

7. Monika Malinowska - Specjalista ds. nasadzeń i zieleni I

8. Błażej Suska - Specjalista ds. nasadzeń i zieleni II

9. Wioletta Mikucińska - Specjalista ds. promocji i informacji 

10. Anna Sobolewska - Specjalista ds. księgowości i budżetu 

11. Justyna Meredyk - Specjalista ds. płac

2) §3 ust 1 otrzymuje brzmienie: 

1. Do zadań poszczególnych członków Zespołu należy:

   1. Koordynator Projektu – będzie odpowiedzialny za wypełnianie obowiązków wynikających z zawartej umowy o dofinansowanie projektu, tym samym będzie pełnił nadzór za prawidłową realizacją projektu oraz będzie odpowiedzialny za zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji. 
      Do zadań Koordynatora Projektu należy w szczególności:

      1. zwoływanie spotkań zespołu oraz koordynowanie i nadzór nad jego pracą,

      2. budżet Projektu – planowanie i zmiany dochodów i wydatków,

      3. udział w kontrolach i audytach dotyczących Projektu.

          

   2. Specjalista ds. realizacji projektu I – będzie odpowiedzialny w szczególności za:

2. dokumentację w projekcie: umowy, aneksy, harmonogramy, zarządzenia, uchwały, wnioski o płatność, sprawozdawczość, zadania administracyjne w zespole projektowym, 

3. bieżący kontakt z Instytucją Wdrażającą, w tym poprzez system CST2021,

4. udział w ewaluacji Projektu oraz kontrolach i audytach dotyczących Projektu 
   w zakresie realizowanych zadań,

5. archiwizowanie dokumentów związanych z projektem.

    

   1. Specjalista ds. realizacji projektu II – będzie odpowiedzialny w szczególności za:

6. ewaluację, pomiary i monitoring wskaźników produktu i rezultatu projektu, 

7. przeprowadzenie zamówień niepodlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, 

8. przygotowanie dokumentacji projektu do archiwizacji,

9. udział w ewaluacji Projektu oraz kontrolach i audytach dotyczących Projektu 
   w zakresie realizowanych zadań.

    

   1. Koordynator ds. technicznych – będzie odpowiedzialny w szczególności za:

10. zarządzanie techniczne projektem, 

11. kierowanie realizacją zamówień w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych 
    w ramach projektu, 

12. monitorowanie realizacji umów dotyczących prac budowlanych, 

13. odbiory techniczne,

14. utrzymanie trwałości projektu (w zakresie robót budowlanych),

15. udział w ewaluacji Projektu oraz kontrolach i audytach dotyczących Projektu w zakresie realizowanych zadań.

     

    1. Specjalista ds. technicznych - będzie odpowiedzialny w szczególności za:

16. opracowanie opisu przedmiotu zamówienia dla zadań ujętych we wniosku 
    o dofinansowanie związanych z robotami budowalnymi, 

17. za rzeczową realizację zadań budowlanych, 

18. procedury wynikające z przepisów budowlanych, w tym odbiory. 

     

    6. Specjalista ds. zamówień publicznych - będzie odpowiedzialny w szczególności za:

19. przeprowadzenie procedur zamówień publicznych podlegających przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, 

20. przygotowanie dokumentacji zamówień do archiwizacji, 

21. wprowadzanie i aktualizację danych dotyczących zamówień publicznych w systemie CST2021,

22. udział w ewaluacji Projektu oraz kontrolach i audytach dotyczących Projektu w zakresie realizowanych zadań.

     

    6. Specjalista ds. nasadzeń i zieleni I - będzie odpowiedzialny w szczególności za:

       1. opracowanie danych niezbędnych do przeprowadzenia zamówień publicznych dotyczących zielono-niebieskiej infrastruktury, 

       2. udział w opracowywaniu planów związanych z zielono-niebieską infrastrukturą, w tym analiza i wybór odpowiednich rozwiązań technicznych,

       3. udział w odbiorach zadań realizowanych z zakresu zielono-niebieskiej infrastruktury,

       4. udział w ewaluacji Projektu oraz kontrolach i audytach dotyczących Projektu w zakresie realizowanych zadań,

       5. współpracę z pozostałymi członkami zespołu projektu.

     

8) Specjalista ds. nasadzeń i zieleni II - będzie odpowiedzialny w szczególności za:

1. opracowanie danych niezbędnych do przeprowadzenia zamówień publicznych dotyczących zielono-niebieskiej infrastruktury, 

2. udział w odbiorach zadań realizowanych z zakresu zielono-niebieskiej infrastruktury,

3. udział w opracowywaniu planów związanych z zielono-niebieską infrastrukturą, w tym analiza i wybór odpowiednich rozwiązań technicznych,

4. udział w ewaluacji Projektu oraz kontrolach i audytach dotyczących Projektu w zakresie realizowanych zadań, 

5. utrzymanie trwałości projektu (pielęgnacja i utrzymanie zieleni),

6. współpraca z pozostałymi członkami zespołu projektu.

    

9) Specjalista ds. promocji i informacji - będzie odpowiedzialny w szczególności 
za prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych opisanych we wniosku 
o dofinansowanie oraz załącznikach do niego, w szczególności w studium wykonalności oraz załączniku nr 5 Działania informacyjno-promocyjne, w tym:

1. opracowanie i publikację materiałów dotyczących realizacji projektu w mediach społecznościowych, na stronie www i w lokalnych portalach internetowych zgodnie 
   z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie,

2. zakup usług związanych z prowadzeniem działań informacyjno-promocyjnych – zakup tablic informacyjnych, naklejek, usługi przeprowadzenia warsztatów i wykładów autorskich, zlecenie publikacji materiałów w lokalnych mediach: prasie, radio, TV, wykonanie filmu promocyjnego, organizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dla mieszkańców, 

3. dokumentowanie prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych,

4. udział w ewaluacji Projektu oraz kontrolach i audytach dotyczących Projektu w zakresie realizowanych zadań.

    

     10) Specjalista ds. księgowości i budżetu - będzie odpowiedzialny w szczególności za:

1. obsługę księgową projektu w zakresie dochodów i wydatków zgodnie z treścią umowy 
   o dofinansowanie projektu, 

2. wprowadzenie planów budżetu miasta, WPF do systemu finansowo-księgowego i jego aktualizacja,   

3. przygotowanie zestawień dotyczących wykonania, zaangażowania wydatków, 

4. przygotowanie dokumentów finansowych stanowiących załączniki do wniosków 
   o płatność, 

5. udział w ewaluacji Projektu oraz kontrolach i audytach dotyczących Projektu 
   w zakresie realizowanych zadań.

    

11) Specjalista ds. płac - będzie odpowiedzialny w szczególności za:

1. rozliczanie wydatków osobowych w ramach projektu,

2. obsługę umów cywilnoprawnych w ramach projektu.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Koordynatorowi Projektu.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 10 lutego 2026 r.