I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Miasto Mława, 06-500 Mława, ul. Stary Rynek 19.

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Opracowanie:
a) analizy historycznych budżetów przedstawiającej:
o analizę dochodów
- tendencje i dynamika;
o analizę wydatków bieżących
- tendencje i dynamika;
o analizę wydatków majątkowych, w tym inwestycyjnych, przedstawiającą
- tendencje i dynamika;
- realizację założeń (analiza odchyleń);
- strukturę finansowania inwestycji;
o analizę zadłużenia jednostki;
b) projekcji dochodów i wydatków budżetu na lata 2010-2025,
c) analizy wielkości „wolnych środków” - nadwyżki operacyjnej,
d) projekcji spłaty istniejącego zadłużenia,
e) projekcji przepływów pieniężnych i obciążenia budżetu dla różnych kwot zadłużenia,
f) określenia finansowania deficytu budżetowego w latach prognozy,
g) projekcji możliwości finansowych dla budżetu Gminy,
h) omówienia zgodności rożnych kwot emisji z art. 169 i 170 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późniejszymi zmianami),
i) omówienia zgodności rożnych kwot emisji z art. 243 z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późniejszymi zmianami).

2. Pomoc w opracowaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej zgodnie z art. 226 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, obejmującej:
a) przygotowanie projektu uchwały Rady w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej;
b) udostępnienia Zamawiającemu bazy podstawowej programu do opracowywania Wieloletniej Prognozy Finansowej, oraz w okresie od 30 października 2010r. do 30 października 2013r. licencji w postaci kodów dostępu do wykupionych przez Zamawiającego kont administratora bądź obserwatora
c) przeszkolenie, osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi oprogramowania, o którym mowa w pkt. 2 lit. b.

3. Dostawę i wdrożenie narzędzia informatycznego umożliwiającego tworzenie Wieloletnich Prognoz Finansowych zgodnie z wymogami ustawy o finansach publicznych. Narzędzie to musi:
1) być kompatybilne z systemem BESTI@ w zakresie importu i eksportu aktualnych danych budżetu JST do programu;
2) automatycznie ładować wykonanie budżetów lat ubiegłych (od roku 2006 w pełnej klasyfikacji budżetowej);
3) umożliwiać tworzenie dowolnej ilości scenariuszy WPF, zarządzanie nimi oraz zachowywanie kopii backup danych;
4) umożliwiać generowanie WPF oraz projektów uchwał o WPF wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami;
5) funkcjonować bez konieczności zakupu przez Zamawiającego dodatkowego oprogramowania oraz sprzętu;
6) współpracować z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem zainstalowanym na komputerach pracowników Urzędu Miasta w Mławie, tj. środowiskiem systemu operacyjnego Windows, pakietem biurowym Office oraz przeglądarką Internet Explorer.
7) umożliwiać tworzenie prognoz poszczególnych pozycji dochodów i wydatków bieżących budżetu z wykorzystaniem corocznej indeksacji o wskaźniki PKB, inflacji lub dowolnych części ich wartości lub wprowadzanie dla każdej wartości w każdym roku korekt, zarówno procentowej, jak i dowolnej kwoty;
8) umożliwiać wprowadzanie danych przekazanych przez jednostki organizacyjne bez konieczności ich ponownego wprowadzania (np. import danych z arkusza kalkulacyjnego);
9) umożliwiać walidację wprowadzonych danych;
10) umożliwiać tworzenie własnych raportów o stanie finansów miasta;
11) udzielane licencje nie powinny być przypisane do konkretnego stanowiska komputerowego, jednakże muszą mieć podzielony dostęp na pełny i tylko do odczytu.
ponadto:
12) Wykonawca zapewni minimum 2 licencje z pełnym dostępem i minimum 2 licencje tylko do odczytu.
13) Dostawa i wdrożenie programu wraz z przeszkoleniem pracowników nastąpi w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
14) Tworzenie pierwszej Wieloletniej Prognozy Finansowej zawierającej także część opisową odnoszącą się do zrealizowanych już budżetów (aż od roku 2006) będzie odbywało się przy merytorycznej pomocy Wykonawcy, jednakże musi zakończyć się stworzeniem Wieloletniej Prognozy Finansowej w terminie do 31.10.2010r.
15) Wykonawca udzieli trzyletniej licencji na oferowane oprogramowanie.
16) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeszkoli grupę minimum 6 Pracowników, wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi programu.
17) Wieloletnie Prognozy Finansowe opracowane przy użyciu narzędzia informatycznego muszą być zgodne z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009, nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) oraz „Metodyką opracowania wieloletniej prognozy finansowej jednostki samorządu terytorialnego” - wspólną propozycją Ministerstwa Finansów, regionalnych izb obrachunkowych i przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego opublikowanym w lipcu 2010 roku.

Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane narzędzie oraz pomocy technicznej umożliwiających tworzenie Wieloletnich Prognoz Finansowych na okres nie krótszy niż okres udzielenia licencji liczony od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia programu, na warunkach nie gorszych niż:
1) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje wady powstałe w chwili dokonania odbioru dostawy, instalacji, wdrożenia oprogramowania przez Zamawiającego jak i powstałe po ich odbiorze, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
2) Serwis gwarancyjny obejmuje:
a) dostawę wydanych aktualizacji oprogramowania do tworzenia Wieloletnich Prognoz Finansowych w terminie do 30 dni od daty opublikowania;
b) świadczenie pomocy technicznej;
3) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia pomocy technicznej obejmującej:
a) usuwanie awarii oprogramowania;
b) udzielanie odpowiedzi na pytania Zamawiającego związanych z użytkowaniem oprogramowania do tworzenia Wieloletnich Prognoz Finansowych, telefonicznie lub w drogą poczty elektronicznej niezwłocznie nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od złożenia zapytania;
c) nieodpłatne dostosowanie oprogramowania do tworzenia Wieloletnich Prognoz Finansowych do zmian w przepisach prawa, wprowadzonych po zainstalowaniu oprogramowania i dotyczących obszaru zastosowania oprogramowania.
4) Wykonawca w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia awarii powinien podjąć wstępne czynności w celu diagnozy i usunięcia awarii. Awarie będą zgłaszane telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną w dniach i godzinach pracy Urzędu Miasta w Mławie.
5) Usunięcie awarii powinno nastąpić nie później niż w terminie 72 godzin od jej zgłoszenia,
z zastrzeżeniem zdania drugiego. Skomplikowane awarie będą usuwane w terminie uzgodnionym przez strony.

a) termin wykonania zamówienia: 31.10.2010r.

III. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę na FORMULARZU OFERTY należy złożyć w terminie do dnia 29.09.2010r. do godz. 10:00
w formie:
elektronicznej na adres e-mail: inwestycje[1]mlawa [dot] pl (inwestycje[at]mlawa[dot]pl)
lub faxem: +48 23 654 36 52
lub pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miasta w Mławie, ul Stary Rynek 19, 06-500 Mława

POWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Burmistrz Miasta Mławy informuje, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 14 000, na zadanie pod nazwą „sporządzenie Wieloletniej Prognozy Finansowej, przygotowanie projektu Uchwały Rady, w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej, a także udostępnienie rocznej licencji na konto administratora oraz bazy cyfrowego narzędzia do tworzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej” wybrał do realizacji w/w zamówienia ofertę firmy:

INWEST e-FINANCE Sp. z o.o.
61-830 Poznań,
ul. Krasińskiego 16
Cena netto: 38 000 zł
Cena brutto: 46 360 zł
(słownie: czterdzieści sześć tysięcy trzysta sześćdziesiąt 00/100 złotych).

Wybrana oferta była najkorzystniejsza cenowo.

STRESZCZENIE OCENY I PORÓWNANIE ZŁOŻONYCH OFERT

Zestawienie ofert:
1 - INWEST e-FINANCE Sp. z o.o., 61-830 Poznań, ul. Krasińskiego 16 - 46 360zł