ZAPROSZENIE

Miasto Mława zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pod nazwą

Produkcja i emisja spotu radiowego promującego projekt pn.: „Podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa mazowieckiego".

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Nazwa i kod przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:

CPV 92210000-6 usługi radiowe.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą Produkcja i emisja spotu radiowego promującego projekt pn.: „Podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa mazowieckiego".

Spot ma być emitowany każdego dnia  6 krotnie, przez okres 50 dni, w terminie uzgodnionym  z Zamawiającym. Emisja spotu wykonana będzie w terminie do 20.12.2019 r.

Treść spotu obejmującej dwie różne wersje, które będą rozpowszechniane przez Wykonawcę naprzemiennie będzie  przekazana przez Zamawiającego. Stacja radiowa, która będzie emitowała spot musi mieć zasięg co najmniej na terenie powiatu mławskiego. Czas trwania spotu ma wynosić 30 sekund.

Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji ostatecznej wersji dźwiękowej spotu przed jego wyemitowaniem.

Spot radiowy musi zostać wyemitowany w zgodzie z zasadami promocji obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020. Spot radiowy zawierać musi obligatoryjnie zawierać informację o jego dofinansowaniu ze środków unijnych.

2. Kryteria oceny ofert:

1. Słuchalność stacji radiowej oferenta na terenie  Mławy i okolic wg. niezależnych źródeł danych/statystyk za 2018 rok - 80 % (S)
2. Cena brutto – 20 % (C)

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą Ocenę Końcową, przeliczoną według wzoru:

OK – Ocena Końcowa      

OK = S + C

S = (S of  / S max  ) x 80

S of       – słuchalność stacji radiowej danego oferenta

S max   – najwyższa słuchalność stacji radiowej zaproponowana przez oferentów

 C = (C min / C of  ) x 20

C min    – najniższa cena zaproponowana przez oferentów

C of       – cena brutto proponowana przez danego oferenta

  3.   Warunki ubiegania się o zamówienie:

O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy w wymaganym terminie złożą prawidłowo wypełniony formularz ofertowy.

  4.   Termin, miejsce i forma złożenia oferty:

          1)    Ofertę należy złożyć na formularzu oferty zgodnym ze wzorem (załącznik nr 2) w terminie do 23.10.2019 r. do godz. 10.00

    Oferty można składać:

• osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Mława przy ul. Stary Rynek 19, 06-500 Mława,
• przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres Zamawiającego
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres lidia [dot] gniadek[1]mlawa [dot] pl (lidia[dot]gniadek[at]mlawa[dot]pl).

Za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2)    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3)    Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert odwołać postępowanie bez podania przyczyn.
4)    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5)    Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.mlawa.pl.

Do oferty należy dołączyć informacje o: słuchalności proponowanej stacji radiowej, zasięg techniczny w emisji naziemnej wg koncesji, ilość emisji na antenie radia z podaniem proponowanego terminów emisji i godzin emisji

   5.   Termin realizacji zamówienia:

      Przedmiot umowy należy wykonać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.12.2019 r.

   6.  Informacje w zakresie zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych.

Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo
w zakresie określonym w rozdziale 6.5.2. pkt. 2 „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” (załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia).

   7.  Warunki istotne zmiany umowy:

Zamawiający zawrze z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postepowania o udzielenie zamówienia.

  8.   Informacja w zakresie ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

  9.  Informacja w zakresie ofert wariantowych:

Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

  10. Informacja o planowanych zamówieniach:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu innych zamówień polegających na powtórzeniu niniejszego zamówienia w okresie 3 lat od jego udzielenia.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pn.: „Podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa mazowieckiego" realizowanego w ramach Programu operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-200, Oś Priorytetowa nr III: „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa”, działanie 3.1: „Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych”, zgodnie z umową powierzenia grantu 6/80/PGP/2018 z dnia 03.09.2018 r.

POWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Informuję, że w wyniku przeprowadzonego rozpoznania cenowego na zadanie pn.: Produkcja i emisja spotu radiowego promującego projekt pn.: „Podniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa mazowieckiego" wybrano ofertę firmy:

Media 7 Sp. z o.o.

ul. Żwirki 21b

06-500 Mława

Wybrany Wykonawca uzyskał najwięcej punktów w obydwu kryteriach i zaoferował wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: 7380,00 zł