Aktualizacja z dnia 14.08.2019 r. -  Powiadomienie o wyborze oferty

Aktualizacja z dnia 13.08.2019 r. -  Informacja z otwarcia złożonych ofert

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Opracowanie dokumentacji technicznej budowy systemu oddymiania budynku „B” w MPS Nr 4 w Mławie.

2. Przedmiot zamówienia:

1) Zamówienie obejmuje opracowanie dokumentacji w celu dostosowania budynku „B” – Miejskiego Przedszkola Samorządowego nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi im. Ewy Szelburg - Zarembiny, ul. Zygmunta  Krasińskiego  7  w Mławie do wymogów przepisów pożarowych zgodnie z decyzją Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mławie nr PZ-5580/37/2013 z dnia 25.06.2013r.

2) Budynek typowy o zwartej bryle opartej na bazie prostokąta o wymiarach zewnętrznych 43,25x16,10m, dwóch kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej – piwnica, wykonany w latach osiemdziesiątych ubiegłego wieku z elementów prefabrykowanych wielkopłytowych w systemie modułowym. Planowane prace odnoszą się wyłącznie do wnętrza budynku, nie przewiduje się  żadnych zmian istniejących zagospodarowania działki, ani podstawowych parametrów istniejącego budynku (kubatury, powierzchni zabudowy, wysokości). Zakresem opracowania objęto cały budynek. Rozwiązania konstrukcyjne budynku nie ulegają zmianie i nie stanowią przedmiotu opracowania.

3) Dokumentacja projektowa ma na celu rozwiązać problemy budowlane, instalacyjne oraz systemowe, mające na celu dostosowanie obiektu do obowiązujących wymogów p.poż. obejmują drogi ewakuacyjne i sale pobytu dzieci.

4) Zakres opracowania, w szczególności:

1. 1. branża budowlana – dostosowująca pomieszczenia, korytarze, przegrody, zamknięcia pomieszczeń,
   2. branża elektryczna  - zasilenie systemów przeciwpożarowych,
   3. branża specjalistyczna – przeciwpożarowa – zaprojektowanie systemów urządzeń zapobiegających zadymieniu lub służących do usuwania dymu – zgodnie z wymogami w poszczególnych klatkach.

5) Przedmiotowa dokumentacja ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego- Obwieszczeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej   (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 z późn. zm.)  w  sprawie  ogłoszenia   jednolitego  tekstu  rozporządzenia  Ministra  Infrastruktury  w  sprawie  szczegółowego   zakresu  i
formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego.

6) W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania inwentaryzacji technicznej istniejącego obiektu budowlanego z uwzględnieniem branży  budowlanej,  elektrycznej  i  pozostałych branż specjalistycznych istniejących w budynku.

3. W ramach wykonywanej dokumentacji należy uwzględnić:

1) co najmniej 2 (słownie: dwie) konsultacje, dotyczące dokumentacji projektowej,

2) pierwszą konsultację wstępnie przygotowanych rozwiązań projektowych, Wykonawca przygotuje w terminie nie później niż 1 (słownie: jednego) miesiąca od dnia zawarcia umowy, drugą (ostateczną) konsultację - w terminie nie później niż 2 (słownie: dwóch) miesięcy od dnia zawarcia umowy,

3) pozyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, decyzji i pozwoleń odpowiednich instytucji, w zakresie wydawania warunków do budowy systemu oddymiania na terenie niniejszego obiektu,

4) przygotowanie wniosku wraz z załącznikami o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę (wniosek składa Zamawiający),

4. Ilość i rodzaj opracowania:

1)  dokumentacja projektowa powinna stanowić komplet dokumentów:

2)  projekt budowlany – po 6 egz. dla każdej z branż,

3)  projekt wykonawczy – po 3 egz. dla każdej z branż,

4)  specyfikacje techniczne – 3 egz.,

5)  przedmiary robót – po 2 egz. dla każdej z branż.,

6)  kosztorys inwestorski + ZZK – po 1 egz. dla każdej z branż.,

7) dokumentację projektową (projekty budowlane, wykonawcze, specyfikacje techniczne, przedmiary robót i ślepe kosztorysy), opisującą przedmiot zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie tradycyjnej (papierowej) oraz w formie elektronicznej z zapisanym plikiem na dysku zewnętrznym w formacie PDF – 1 szt., oraz dodatkowo, przedmiary robót w wersji edytowalnej ATH.

5. Termin wykonania zamówienia.

Do dnia 16.12.2019r. należy wykonać i przekazać kompletne opracowanie.

6. Warunki ubiegania się o zamówienie.

O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców każdy z nich indywidualnie musi posiadać stosowne uprawnienia).

7. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2. oferty przesłane w formie listownej, należy składać w nieprzejrzystych, zaklejonych i nienaruszonych opakowaniach,
3. koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:

Urząd  Miasta Mława

Stary Rynek 19,

06-500 Mława

oraz  opisana: Opracowanie  dokumentacji  technicznej  dla  zadania  inwestycyjnego  pod  nazwą:  „Budowa  armatury  systemu  odymiania  budynku  „B” w MPS Nr 4
w Mławie”, nie otwierać przed dniem 12.08.2019r. godz. 11.00

4. koperty z ofertami, w interesie wykonawcy winny być skutecznie zabezpieczone przed ich otwarciem.

8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1) oferty można składać osobiście, przesłać pocztą za potwierdzeniem odbioru lub przesłać pocztą kurierską na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego.

2) oferty dostarczane osobiście należy składać w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.08.2019r. do godz. 11.00,

3) otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.08.2019r. o godz. 11:30 w Wydziale Inwestycji Urzędu Miasta Mława ( ul. Padlewskiego 13, 06-500 Mława).

4) wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

5) wykonawca, który na etapie sporządzenia oferty zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy, zobowiązany jest wypełnić, podpisać i załączyć Załącznik nr 2 do Formularza oferty.

6) w przypadku złożenia przez dwa lub kilka podmiotów oferty wspólnej (konsorcja), muszą być spełnione następujące warunki:

a) do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo /upoważnienie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

b) oferta winna być podpisana przez każdego z partnerów lub ustanowionego pełnomocnika,

c) ustanowiony pełnomocnik winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego partnera, na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu.

9. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko jedno kryterium wyboru, w 100% cenę ofertową. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagane kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów.

Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów.

Sposób obliczania wartości punktowej kryterium - zastosowane wzory do obliczenia punktowego kryterium ceny.

Wzór: najniższa łączna cena brutto z ważnych ofert / łączna cena brutto rozpatrywanej oferty x 100 pkt.

Sposób oceny:           najkorzystniejsza ta, która otrzyma najwięcej punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

10. Warunki Umowy

1) Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień, wynikających z treści niniejszej oferty wraz z załącznikami,

2) Zamawiający podpisze Umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy po jej podpisaniu. Zmiany te mogą dotyczyć w szczególności przedłużenia terminu realizacji, ze względu na wydłużające się procedury związane z uzyskaniem decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych, decyzji na wycinkę drzew i innych decyzji koniecznych do przygotowania wniosku o pozwolenie na budowę,

4) Wzór przyszłej Umowy z wybranym w wyniku postępowania Wykonawcą stanowi Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia.