Miasto Mława zaprasza do złożenia oferty na Opracowanie Strategii Rozwoju Miasta Mława do roku 2025.

Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie Strategii Rozwoju Miasta Mława do roku 2025”. Opracowanie należy wykonać zgodnie z wytycznymi i przepisami prawa Unii Europejskiej i krajowymi, aktualnymi unijnymi i krajowymi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu z uwzględnieniem Strategii Rozwoju Województwa Mazowieckiego i Strategii Rozwoju Powiatu Mławskiego oraz innych dokumentów strategicznych Miasta Mława. Dokument powinien być sporządzony wraz z przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym prognozy oddziaływania na środowisko jako element warunkowy, uzależniony od stwierdzenia przez stosowne organy o konieczności jej sporządzenia.

Opracowanie należy wykonać na podstawie:

1. pozyskanych przez Wykonawcę danych i materiałów wyjściowych;
2. przeprowadzonych przez Wykonawcę konsultacji z mieszkańcami w formie ankiet w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym;
3. przeprowadzonych przez Wykonawcę warsztatów strategicznych.

1.  W ramach realizacji zamówienia należy wykonać:

1. Raport o stanie miasta za 2018 rok, sporządzony zgodnie z Ustawą o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 994 z późn. zm.), zawierający minimum informacje dotyczące realizacji polityk, programów i strategii, uchwał rady gminy i budżetu obywatelskiego. Przeprowadzić debatę nad raportem podczas sesji Rady Miasta.

2. Strategię Rozwoju Miasta Mława do roku 2025 zawierającą co najmniej:

1. Analizę i diagnozę strategiczną podstawowych uwarunkowań rozwojowych (w tym m.in. Analiza SWOT, dane porównawcze dot. demografii, Budżetu Miasta, bezrobocia itd. (w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym) z innymi miastami porównywalnej wielkości do Mławy, informacje dot. zagadnień: przestrzeń i środowisko, demografia, gospodarka, bezpieczeństwo publiczne i socjalne, kultura, sport, turystyka, infrastruktura techniczna i społeczna, itd.).
2. Przeprowadzonych konsultacji społecznych oraz warsztatów strategicznych w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Sporządzenia raportu z procesu konsultacji społecznych, w którym winien znaleźć się opis przebiegu konsultacji, ich podsumowanie oraz zbiorcze zestawienie zgłoszonych uwag z rekomendacją do ich wprowadzenia lub uzasadnieniem do ich nie wprowadzania.
3. Rozwój strategiczny w latach 2019-2025 (w tym m.in. wizja rozwoju, misja oraz cele strategii, cele strategiczne i operacyjne, zadania w ramach poszczególnych celów strategicznych i operacyjnych, system wdrażania i finansowania strategii, podmioty zaangażowane w proces wdrażania Strategii, źródła finansowania Strategii, itd.).
4. Jakość rządzenia (w tym m.in. system zarządzania miastem, analiza zdolności inwestycyjnej, jakość kapitału ludzkiego).
5. Zadania inwestycyjne na lata 2019-2025 (lista zadań z określeniem czasu ich realizacji, szacunkowych kwot, źródeł finasowania, itd.).
6. Sposób wdrażania, realizacji i aktualizacji strategii.
7. Opracowanie metodologii ewaluacji i przeprowadzania monitoringu z określeniem wskaźników do przeprowadzenia monitoringu strategii z wykorzystaniem ogólnodostępnych źródeł.

2.Na zakres prac związanych z badaniami ankietowym składa się:

1. przygotowanie ankiet;
2. przygotowanie instrukcji dla uczestników badań;
3. przygotowanie harmonogramów badań – ogólnych, określających liczbę niezbędnych do zaangażowania osób w każdym dniu badań oraz szczegółowych – stanowiących plan pracy dla każdego uczestnika badań;
4. przeprowadzenie 300 ankiet wśród mieszkańców miasta wylosowanych w gospodarstwach domowych z każdego osiedla (proporcjonalnie do liczby mieszkańców);
5. edycja wyników badań  i  zestawienie wyników przeprowadzonych ankiet z opracowaniem w formie graficznej;
6. Wydruk wyników badań w czytelnej, tabelarycznej formie graficznej.
7. Analiza przeprowadzonych ankiet z opracowaniem w formie graficznej.

3. W warsztatach strategicznych powinni uczestniczyć przedstawiciele: administracji, przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, lokalnych liderów oraz mieszkańców. Warsztaty będą obejmowały: I - przedstawienie i konsultację koncepcji opracowania dokumentu, II - włączenie interesariuszy w budowanie strategii, III - prezentacja uzyskanych wyników i konsultacja projektu zaktualizowanej Strategii, itp.). Na potrzeby organizowanych warsztatów strategicznych należy przygotować prezentację multimedialną.
4. Opracowanie należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej w ilości 3 szt. oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD w ilości 2 szt. w wersji edytowalnej i nieedytowalnej.
5. Wykonawca przygotuje:
   • • wystąpienia do właściwych organów w sprawie uzgodnień dot. strategicznej oceny oddziaływania na środowisko;
     • prognozę oddziaływania na środowisko skutków realizacji Planu przy konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla opracowanego projektu Strategii  Rozwoju  (jeśli dotyczy);
     • wprowadzanie ewentualnych zmian do projektu Strategii wynikających z przeprowadzonych konsultacji społecznych i opinii właściwych organów;
     • podsumowanie na podstawie art. 55 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 2081).

6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do sporządzonej Strategii Rozwoju miasta Mława do 2025 roku w zakresie umożliwiającym dokonywanie wymaganych zmian i aktualizacji.
7. Wykonawca weźmie udział w sesji Rady Miasta Mława, na której będzie uchwalana Strategia Rozwoju miasta Mława do 2025 roku i przyjmowany Raport o stanie miasta za 2018 rok.
8. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie:
   a) Raport o stanie miasta za 2018 rok do 15.04.2019r.;
   b) Strategię Rozwoju Miasta Mława do roku 2025 do 15.10.2019r.
9.  Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na opracowaniu Strategii Rozwoju dla  gmin miejskich wielkością zbliżonych do miasta Mława. Powyższe należy przedstawić na wykazie zawierającym: przedmiot zamówienia, datę wykonania, miejsce wykonania oraz nazwę zleceniodawcy. Do w/w wykazu dołączyć należy referencje lub protokół odbioru albo inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawa zatwierdzenia ostatecznej wersji strategii.
11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności i prawa autorskie do wykonanego dokumentu.